Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Archivo de la Alcaldía de Monte San Juan.

[c] 01-01-1873 (Comprendida entre) / 23-03-2010

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Los documentos fueron quemados el 11 de Octubre de 1979 a inicios de la guerra civil.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Por Decreto Legislativo del 12 de Agosto de 1873, los valles de San Juan arriba, San Juan abajo y Monte Redondo formaren el municipio de Monte San Juan, cabecera del pueblo de Monte San Juan, en el distrito de Cojutepeque y Departamento de Cuscatlán.
La institución delegó sus funciones formalmente desde su fundación en el año de 1997.

Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN

Observaciones del Ingreso: Se solicitan los documentos personales y se les hace un regístro para la formación del archivo nuevo, en los que ya tienen precedente de documentos se busca en un índice, y se procede a crear el nuevo documento.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Entre los servicios que la Alcaldía ofrece se encuentran:
Partidas de nacimiento, Defunción, reposiciones de asentamiento.

Entre los alcances de la alcaldía están.
Vialidades, tiangue, carta de venta.

Valoración, Selección, Eliminación: Todos los años se revisan los documentos para darles mantenimiento, no se hace eliminación.

Nuevos Ingresos: 372 partidas de nacimiento, 12 asentamientos de nacimientos, 5 asentamientos de defunciones, 12 boletos entregados, 7 partidas de matrimonio, 3 ficha de cedula, 6 constancia por carencia, 3 partidas de defunción.
* Estadística mensual.

Organización: Los fondos se encuentran organizados en muebles metálicos de madera clasificados por tipología

Condiciones de Acceso: Jefa de Regístro familiar y auxiliar.

Condiciones de Reproducción: Copia fiel, mecanizadas y por medio de Impresiones certificadas y selladas.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: Los documentos se están en buen estado.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• La alcaldía sólo tiene una ley de archivos para las reposiciones de partidas de nacimiento.

Existencia y Localización de los Originales:

Si existen originales.

Existencia y Localización de las Copias: Si existen copias (Duplicados).

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• Periódico mural municipal, peritoneos a las comunidades, voucher.

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD G
Segunda Edición
Adoptada por el Comité de Normas de descripción
Estocolmo, Suecia, 19 - 22 Septiembre 1999.

• 152 Libro(s)
• Soporte: Papel
• 139 Legajo(s)
• Soporte: Papel
• Son 139 cm de legajos.
• 8778 Otros
• Soporte: Papel
• Son 8,778 fichas de cedula en papel cartulina.
• 29 Doc(s). electrónico(s)
• Soporte: Soporte electrónico
• Son 28.7 mb de información en una unidad de Disco de almacenamiento masivo (Disco Duro).