Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Archivo del Juzgado de Paz de El Carmen.

[c] 01-01-1969 (Comprendida entre) / 23-05-2010

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: En los inicios del juzgado, este remitía todos los procesos al juzgado de primera instancia de Cojutepeque (hoy en día segundo de instrucción). En tiempos de la guerra (1980 – 1989), los procesos eran trasladados a Cojutepeque para evitar su extravío. Fue hasta en 1995 que se lleva un archivo formal; en cuanto a sus libros de entrada, fueron modernizados en su tipología a partir de la reforma de 1998 al código procesal penal

Historia Institucional/Reseña Biográfica: En 1859 los cantones: El Carmen, Verapaz y “Cerro Quemado” pertenecían al municipio de Cojutepeque; por decreto legislativo del 12 de Agosto de 1872 formaron el pueblo (en el valle de los chivos) de El Carmen, el cual quedo incorporado al distrito de Cojutepeque, en el departamento de Cuscatlán.
Institucionalmente ejerció sus funciones a partir de los acuerdos de paz en el año de 1995, ya de una manera más formal.

Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN

Observaciones del Ingreso: Los archivos se generan inicialmente por requerimiento fiscal o demanda civil, para los cuales el secretario y/o persona encargada genera un auto de entrada para la programación de la audiencia y formara parte del archivo.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Entre a los servicios con que cuenta el juzgado y que forman el archivo se encuentran:
Procesos penales, civiles, de familia, violencia intrafamiliar, mercantiles y otro.
Ratificaciones de secuestros, allanamientos, auxilios judiciales.

Existen capacitaciones con AA (Alcohólicos Anónimos), municipalidades, en cuanto a prevención delitos.

Valoración, Selección, Eliminación: El archivo más antiguo se selecciona y valora los más fenecidos y se envían al archivo central a bodegas en Tecoluca, San Vicente, no se eliminan.

Nuevos Ingresos: La estadística media más frecuente de sus servicios están:
96 procesos penales, 51 procesos civiles, 46 ratificaciones de secuestro, 45 violencia intrafamiliar, 3 de familia.
Estadística anual

Organización: Organizados en estantes metálicos y archiveros, sus expedientes se resguardan en carpetas y cajas apiladas con su tipología y fecha en orden cronológicas.

Condiciones de Acceso: Ordenanza, secretario y juez.

Condiciones de Reproducción: Copia certificada y firmada por el Juez.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación: No se pudo inspeccionar los archivos.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• Se basan en normas de capacitación de la unidad de archivos de la Corte Suprema de Justicia (no tiene nombre el formato).

Existencia y Localización de los Originales:

Aquí en el juzgado y en la bodega de Tecoluca, San Vicente (los fenecidos) y en el juzgado segundo de instrucción y en el cuarto de tránsito de San Salvador.

Existencia y Localización de las Copias: No existe.

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• Tablero judicial, Esquelas y Edictos.

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD G
Segunda Edición
Adoptada por el Comité de Normas de descripción
Estocolmo, Suecia, 19 - 22 Septiembre 1999.

• 11 Carpeta(s)
• Soporte: Papel
• 79 Libro(s)
• Soporte: Papel
• 14 Caja(s)
• Soporte: Papel
• 318 Legajo(s)
• Soporte: Papel
• Son 318 cm de legajos.