Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Archivo de la Alcaldía Municipal Santa Cruz Analquito.

[c] 01-01-1875 (Comprendida entre) / 16-04-2010

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Los documentación solo ha sufrido daños por el deterioro del tiempo y la manipulación de estos, se resguardan documentos desde 1875.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Se desconoce la fecha en que el Cantón, Santa cruz Analquito se erigió pueblo. Por Decreto Legislativo del 21 de Agosto de 1875, paso a ser Municipio del Distrito de Cojutepeque. En 1855, se le fue extendido el titulo ejidal. Analquito es diminutivo españolizado de topónimo Analco, el cual significa “Lugar al otro lado del agua”.

Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN

Observaciones del Ingreso: Se solicitan los documentos personales y se les hace un registro para la formación del archivo nuevo, en los que ya tienen precedente de documentos se busca en un índice, y se procede a crear el nuevo documento.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Entre los servicios que la Alcaldía ofrece se encuentran:
Certificaciones Varias, Nacimiento, Matrimonios, Divorcios, Uniones No Matrimoniales, Marginaciones.

Entre los alcances que ofrecen están:
Centro de cómputo de uso comunal, Constancias de soltería.

Valoración, Selección, Eliminación: Se resguardan en archivo, no hay eliminación.

Nuevos Ingresos: 73 Matrimonios, 2 Divorcios, 1100 Nacimientos, 2 Reposición de partidas.
* Estadística anual.

Organización: Los fondos están organizados en archiveros metálicos y están clasificados por tipología.

Condiciones de Acceso: Jefe de Registro familiar.

Condiciones de Reproducción: Copia fiel, copias simples, impresiones están selladas y firmadas.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: Los documentos se encuentran en buen estado

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• No.

Existencia y Localización de los Originales:

Originales solo en la Alcaldía de Santa Cruz Analquito.

Existencia y Localización de las Copias: No hay existencia.

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• Pizarra, Avisos.

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD G
Segunda Edición
Adoptada por el Comité de Normas de descripción
Estocolmo, Suecia, 19 - 22 Septiembre 1999.

• 4346 Otro(s)
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