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Detalle Unidad


Archivo de la Alcaldía Municipal de El Rosario.

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Área de Identificación

Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Archivo de la Alcaldía Municipal de El Rosario.

[c] 01-01-1877 (Comprendida entre) / 07-05-2010

Nivel de Descripción: Fondo

Área de Contexto

Historia Archivística: El archivo existe desde finales del siglo XIX y cuenta con vestigios de ello. En tiempos de la guerra civil hubo un atentado de la guerrilla en el año de 1988 de los cuales solamente se quemaron 3 libros de nacimiento (1973, 1974 y 1988).
A la fecha se encuentra un archivo más formalizado.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El valle del Rosario pertenecía antes al municipio de Cojutepeque; por Decreto legislativo del 11 de Marzo de 1872 se erigió pueblo.
Entre las personas más notables nacidas en el pueblo de El Rosario se puede mencionar a Monseñor Luis Chávez y Gonzáles.

Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN

Observaciones del Ingreso: Se solicitan documentos personales, con el servicio sacramental a requerir, se transcribe el documento, según los medios disponibles y se forma el documento que formara parte del archivo.

Nombre del/los productor/es:

Área de Contenido y Estructura

Alcance y Contenido: Entre los servicios que la Alcaldía cuenta tenemos:
Asentamientos, defunciones, matrimonios, marginaciones, juicios subsidiarios, divorcios entre otros.

Valoración, Selección, Eliminación: No existe valoración selección y eliminación.

Nuevos Ingresos: Estadística media anual:
77 Nacimientos, 4 divorcios, 25 Defunciones, 26 Matrimonios.

Organización: Organizados en estantes y archiveros metálicos, no están resguardados en orden cronológico, mas sin embargo la tipología si esta ordenada.

Área de Condiciones de Acceso y Utilización

Condiciones de Acceso: Jefe de Registro y Auxiliar.

Condiciones de Reproducción: Copia fiel del libro, certificación impresa selladas y firmadas por jefe de Registro.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: MALO

Observaciones Conservación: Los libros se encuentran apilados en un estante metálico, el cual tenia presencia de polvo.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

  • No utilizan.

Área de Documentación Asociada

Existencia y Localización de los Originales:

Todos existen aquí.

Existencia y Localización de las Copias: En el RNPN (Registro Nacional de Personas Naturales) en microfilm

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

  • Señalización, tablero municipal tallado en madera, pizarra municipal.

Área de Notas y Control

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD G
Segunda Edición
Adoptada por el Comité de Normas de descripción
Estocolmo, Suecia, 19 - 22 Septiembre 1999.

Volumen y soporte

  • 271 Libro(s)
    • Soporte: Papel
  • 3472 Otro(s)
    • Soporte: Papel


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