Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Archivo de la Alcaldía Municipal de Tenancingo.

[c] 01-01-1867 (Comprendida entre) / 18-03-2010

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: En el conflicto se quemaron documentos del año de 1954.
La Alcaldía funcionó en un inicio en Cojutepeque.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Por decreto legislativo del 14 de Febrero de 1882, obtuvo el titulo de villa. El 11 de Marzo de 1892 de nuevo paso a la jurisdicción del distrito de Cojutepeque. El topónimo Náhuat Tenango, significa “Lugar de murallitas”, “El vallecito”, “Lugar de vallecitos”. Proviene de las raíces Tenan: “Valle”, Cin: diminutivo; co: Lugar (Sufijo). Entre las personas notables nacidas en el municipio, figura el Expresidente del Estado, General y licenciado Nicolás Espinoza.

Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN

Observaciones del Ingreso: Se solicitan los documentos personales y se les hace un registro para la formación del nuevo archivo, en los que ya tienen precedente de documentos se busca en un índice, y se procede a crear el nuevo documento.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Entre los servicios que la Alcaldía ofrece, se encuentran:
Asentamientos, matrimonios, defunciones divorcios, marginaciones, título municipales, carta de venta.

Valoración, Selección, Eliminación: Se hace reposición de libros deteriorados, no existe eliminación.

Nuevos Ingresos: 17 Matrimonios, 54 Defunciones, 151 Partidas de nacimiento.
Estadística anual.

Organización: Los fondos están organizados en estantes y archiveros metálicos, clasificados por tipología.

Condiciones de Acceso: Jefe de Registro.

Condiciones de Reproducción: Certificaciones impresas, selladas y firmadas, copia fiel del libro

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: MALO

Observaciones Conservación: Los documentos y estantes se encontraban polvosos.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• No existe.

Existencia y Localización de los Originales:

Si existen originales.

Existencia y Localización de las Copias: RNPN (Registro Nacional de las Personas Naturales) tienen copias en microfilm de los documentos.

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• Periódico mural, avisos.

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD G
Segunda Edición
Adoptada por el Comité de Normas de descripción
Estocolmo, Suecia, 19 - 22 Septiembre 1999.

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