Código de Referencia: PE.230101.AOTM/1

Título /Nombre Atribuído: Obispado de Tacna y Moquegua

[c] 01-01-1591 / 31-12-1994

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El 21 de Enero de 1943, el Presidente Manuel Prado Ugarteche promulga la ley Nro. 9792 referente a la creación de la Diócesis. El 18 de diciembre de 1944 por Bula "Nihil Potius et Antiquius" del Papa Pío XII, fue creada la Diócesis de Tacna y Moquegua, desmembrándola de la Arquidiócesis de Arequipa, formada por los Departamentos de Tacna y Moquegua y asignada como sufragánea de la misma. En Julio 1992, por decreto de la Santa Sede a modo de Bula se crea la Sede y Co-sede de Moquegua y toma el nombre de Tacna y Moquegua.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: El Obispado no cuentan con políticas o directivas en materia archivística para realizar de manera formal los procesos de transferencia documental.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La Iglesia a lo largo de su historia ha desempeñado un importante papel en la vida económica, social, y espiritual del país, guardando en sus archivos documentos que dan fe de todos estos actos. Al respecto María Sandra García Pérez, en su artículo “Apuntes sobre los archivos parroquiales en España”, indica lo siguiente:

“Como ya hemos mencionado, la Iglesia Católica ha sido consciente desde siempre de la importancia de la documentación parroquial, muestra por un lado, de la actividad pastoral y evangelizadora de la Iglesia y, por otro, de sus actividades económicas y sociales. Pero esta documentación es también un reflejo del devenir de nuestro país y nos proporciona una información, a veces, insustituible y única, de nuestra historia y de nuestra sociedad.

Así, los libros sacramentales, más allá de su utilidad como registros, nos proporcionan datos sobre la natalidad, la fecundidad, la alfabetización, el índice de mortalidad, la nupcialidad, etc. sirviendo de base para estudios demográficos, sociológicos o médico sanitarios, por poner sólo unos ejemplos. Los libros de visitas y la documentación de las cofradías y hermandades nos ayudan a conocer la historia local de los pueblos y su religiosidad popular, mientras que los libros de fábrica, nos proporcionan datos esenciales para las investigaciones histórico-artísticas y los libros de diezmos lo hacen para los estudios sobre economía, agricultura, ganadería, etc. Los padrones parroquiales, por su parte, suponen la única fuente de información fiable sobre demografía hasta bien entrado en siglo XIX”

Valoración, Selección, Eliminación: La entidad objeto de descripción no ha elaborado un cuadro de retención documental, sin embargo la agrupación documental que guarda mayor importancia son los libros sacramentales los cuales son de valor permanente.

Cabe mencionar que por decreto episcopal los documentos producidos por las parroquias hasta el año 1900 deben ser transferidos al Archivo del Obispado de su jurisdicción. Esto no siempre suele suceder.

Durante la Guerra con Chile se cree que muchos de los documentos pertenecientes a Tacna, en ese entonces bajo la jurisdicción del Arzobispado de Arequipa, fueron eliminaron.

Nuevos Ingresos: El ingreso de documentos al archivo parroquial es frecuente y lo conforman los expedientes y actas o partidas producto de la celebración de sacramentos.

Organización: Los libros parroquiales son un derrotero y posibilidades abiertas para conocer, a través del conocimiento escrito, parte del pasado de Tacna. En cuanto a la metodología empleada, los libros se han clasificado y ordenado según la parroquia a la cual perteneció originalmente el documento, el ritual y sacramento y por el factor cronológico. El acervo documental tiene un volumen aproximado de 80 metros lineales. A continuación se presentan las principales agrupaciones documentales que se custodian en el Archivo:

San Pedro de Tacna
Partidas de Bautizo
- Partidas de Bautizo de Castos / 1679 - 1852 / 15 libros
- Partidas de Bautizo / 1853 - 1898 / 20 libros
- Partidos de Bautizo de Indígenas / 1711 - 1852 / 18 libros
Partidas de Matrimonio
- Partidas de Matrimonio / 1711 - 1896 / 12 libros
- Partidos de Matrimonio de Indígenas / 1711 - 1852 / 10 libros
Partidas de Defunción
- Partidas de Defunción de Castos / 1711 - 1853 / 8 libros
- Partidas de Defunción / 1853 - 1884 / 11 libros
- Partidos de Defunción de Indígenas / 1711 - 1852 / 16 libros
Otras agrupaciones
- Extracto de partidas / 1818 - 1830 / 1 libro
- Expedientes matrimoniales / 1800 - 1908 / 8 libros
- Libro de confirmaciones / 1789 / 1 libro
- Cuentas e inventarios / 1712 - 1797 / 1 libro
- Cofradía del Rosario / 1773 - 1813 / 1 libro
- Cofradía de San Pedro / 1698 - 1728 / 1 libro
- Cofradía de Inmaculada Concepción / 1666 - 1683 / 1 libro
- Cofradía del Santísimo Sacramento / 1774 - 1794 / 1 libro
- Censo Parroquial / 1900 /1 libro
- Sinodales - Inventarios Arica / 1853 - 1870 / 1 libro
- Libros de Fábrica / 1729 / 1 libro
- Inventarios / 1798 - 1879 / 1 libro
- Fundación y Autos de la Capellanía de San Pedro / 1701 / 1 libro

Pachía
- Partidas de Bautizo / 1719 - 1909 / 9 libros
- Partidas de Matrimonio / 1754 - 1896 / 4 libros
- Partidas de Defunción / 1783 - 1897 / 4 libros
- Actas / 1944 - 1966 / 1 libro

Moquegua
- Partidas de Bautizo de Castos / 1689 - 1857 / 13 libros
- Partidas de Bautizo / 1851 - 1900 / 6 libros
- Partidas de Matrimonio / 1673 - 1908 / 13 libros
- Partidas de Defunción / 1673 - 1836 / 11 libros
- Libros de fábricas / 1741 - 1886 / 3 libros
- Libro de gastos / 1 libro
- Libro de testamentos / 1 libro
- Juzgado eclesiástico / 1780 - 1809 / 1 libro
- Pliegos matrimoniales / 1687 - 1890 / 10 libros; 1912 - 1923 / 1 libro

Torata
- Pliegos matrimoniales / 1781 - 1890 / 6 libros
- Partidas de Bautizo / 1894 - 1897 / 1 libro

Puquina
- Partidas de Bautizo / 1688 - 1896 / 13 libros

Ubinas
- Libro de inventarios / 1891 - 1893 / 1 libro
- Partidas de matrimonio / 1743 - 1906 / 9 libros
- Partidas de matrimonio y defunción (En proceso de organización)

La Capilla
- Partidas de Bautizo y Defunción /1884 - 1896 / 1 libro

Carumas
- Partidas de Bautizo / 1857 - 1902 / 5 libros
- Partidas de Matrimonio / 1792 - 1994 / 7 libros
- Partidas de Confirmación / 1946 - 1982 / 1 libro
- Circulares y censos / 1813 / 1 libro

Ilabaya
- Partidas de Bautizo / 1667 - 1912 / 8 libros
- Partidas de Defunción / 1697 - 1914 / 4 libros

Lloque
- Partidas de Bautizo / 1791 - 1903 / 6 libros
- Partidas de Matrimonio / 1791 - 1900 / 5 libros
- Partidas de Defunción / 1791 - 1916 / 7 libros

Candarave
- Partidas de Bautizo / 1800 - 1901 / 20 libros
- Partidas de Matrimonio / 1777 - 1912 / 7 libros
- Partidas de Defunción / 1812 - 1904 / 8 libros

Ichuña
- Partidas de Bautizo / 1591 - 1904 / 3 libros
- Partidas de Matrimonio / 1773 - 1844 / 2 libros
- Censos / 1738 - 1789 / 1 libro

Sama
- Partidas de Bautizo / 1762 - 1889 / 7 libros
- Partidas de Matrimonio / 1765 - 1782
- Partidas de Defunción / 1768 - 1876 / 6 libros
- Inventarios / 1991 / 1 libro
- Circulares / 1838 - 1908 / 2 libros
- Actas /1 libro

Condiciones de Acceso: A lo largo de la historia, la Iglesia Católica ha tenido una posición reservada en relación a los archivos y su libre acceso. Así lo podemos ver en el Derecho Canónico del año 1983 el cual señala en el canon 487.1: "El archivo ha de estar cerrado, y sólo el Obispo y el canciller deben tener la llave; a nadie se permite entrar en él sin permiso del Obispo, o del Moderador de la curia junto con el canciller". El canon 488 señala además que no se permite sacar documentos del archivo, si no es por poco tiempo y con el consentimiento del Obispo, o del Moderador de la curia junto con el canciller.

El Derecho Canónico menciona también que no todos los documentos son de libre acceso. En el canon 489.1 se establece "Debe haber también en la curia diocesana un archivo secreto, o al menos un armario o una caja dentro del archivo general, totalmente cerrada con llave y que no pueda moverse del sitio, en donde se conserven con suma cautela los documentos que han de ser custodiados bajo secreto" Además en los cánones 490.1 y 490.2 se señala que la llave de este archivo secreto la tendrá solamente el Obispo (o párroco) y no se abrirá a no ser en caso de verdadera necesidad, por el administrador diocesano personalmente.

Sin embargo el documento que reivindica de manera notable la importancia y el rol que desempeñan los archivos eclesiásticos en la sociedad es la Carta Circular del año 1997: "La función pastoral de los archivos". En ella se indican la importancia de los archivos y lo consideran la memoria de la evangelización e instrumento pastoral. Al respecto María Sandra García Pérez, en su artículo "Apuntes sobre los archivos parroquiales en España", indica lo siguiente:

"Las funciones de los archivos de la Iglesia quedan claramente establecidas en la carta circular del año 1997, "La función pastoral de los archivos", al considerar que los archivos son la memoria de la vida de la Iglesia y reflejan, a su vez, su sentido de la tradición.

Los consideran fuentes primarias para recrear la historia en sus múltiples formas de expresión religiosa y social. Por ello, se recomendaba el aprecio y la valoración de los archivos como una realidad cultural, así como su cuidado diligente y su organización con criterios homogéneos, incidiéndose en la necesidad de hacerlos cercanos y accesibles a todos los interesados en ellos. Los archivos son, además, "fuente natural para el análisis correcto y concienzudo de la misma Iglesia y valioso apoyo, a veces único, para el amplio rescate de nuestra historia económica, social, política y cultural"

Condiciones de Reproducción: Según autorización del Obispo y estado de conservación del documento.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: español (o castellano)

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: MALO

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• En 1989 por encargo del proyecto ?Sistemas Integrados de Información para el desarrollo de Tacna? con el auspicio de la Organización de los Estados Americanos, Reymundo Rufino Hualpa Condori elaboró el "Catálogo de los libros parroquiales de la Curia Eclesiástica de Tacna" cuyas fechas datan desde 1676 a 1900. Los libros ingresados posterior a este año sólo tienen índices.

Existencia y Localización de los Originales:

- En la Diócesis de Arica se encuentran 3 libros de Bautizos y Matrimonios realizados en Tacna entre 1910 y 1929, así como sus respectivos índices.

- En la organización del Archivo Arzobispal de Arequipa existe una sub serie denominada "Tacna", correspondiente a la serie ?Arica? y sección "Vicarias", la cual cuenta con 10 legajos de fechas extremas entre 1619 a 1899.

Existencia y Localización de las Copias: Gran parte de la documentación ha sido microfilmada, sin embargo actualmente no se cuenta con el equipo necesario para su lectura.

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: Entre los documentos destacados que guarda el Archivo se encuentran las partidas de sacramentos del militar y precursor de la independencia del Perú Francisco de Zela, así como las partidas de defunción de diversos personajes que participaron en la batalla del Alto de la Alianza. También se custodian los actos sacramentales del historiador Jorge Basadre.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Descripción elaborada según:
-Visita realiza por equipo de trabajo del Censo Guía al Centro de Archivo
-Entrevista con el responsable de Centro de Archivo

Control de la Descripción - Reglas o Normas: Consejo Internacional de Archivos. 2000. Norma Internacional general de Descripción Archivística. ISAD (G). 2a ed. Madrid : s.n., 2000. pág. 125. ISBN - 84-369-3403-2.

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