Código de Referencia: PE.40101./1

Título /Nombre Atribuído: Cabildo de Arequipa

[c] 01-01-1539 / 31-12-1835

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: El origen del Archivo Municipal de Arequipa, se remonta aproximadamente al año de 1549 en que el Licenciado don Pedro de la Gasea dictó las Ordenanzas para la ciudad de Arequipa, y el Cabildo por acuerdo del 16 de enero de 1555, dispuso que se asentaran en el Libro de Actas de sesiones y acuerdos, dichas Ordenanzas para que "no se pierdan".

Otro importante acuerdo que ratifica la existencia del Archivo Municipal desde entonces, es el que tomó el Cabildo en sesión del 4 de noviembre de 1558, que dispuso que las Reales Provisiones se copiaran en Libro de Cabildo, archivando sus originales para formar los Libros Registros de Provisiones, Cédulas, Pragmáticas, Decretos, etc., más conocidos como Cedularios.

El Virrey don Francisco de Toledo, estando de Visita en la ciudad de Arequipa, expidió una Provisión el 31 de julio de 1575 en la cual menciona específicamente la existencia del Archivo del Cabildo, en poder del Escribano del mismo, ordenando que el Secretario don Juan de Saavedra le proporcionara una relación de todas las disposiciones referentes al buen gobierno de la ciudad, que el Virrey debiera consultar para dictar las Ordenanzas más convenientes para el mismo fin.

El local donde se conservaba el Archivo sufrió directamente los efectos de varios movimientos telúricos que asolaron Arequipa. Así ocurrió en 1582, 1600 y 1604, este último destruyó totalmente el local del Archivo. En 1715 un temblor "afectó la bóveda de la sala donde se guardaba la caja del Archivo?

En 1868 el Cabildo se vio precisado a hacer trasladar los documentos del Archivo Municipal, previo inventario, a la Casa del Tesoro Público, porque se habían derrumbado los techos del salón de sesiones y de la Secretaría.

Durante la vida republicana de este Archivo, pasó a la custodia de la Mesa de Partes del Municipio, en esa oficina, se hizo un Inventario el 1 de julio de 1959. El Archivo Municipal dependió directamente de la Mesa de Partes hasta el mes de setiembre de 1962, a partir de entonces quedó bajo el control de la Inspección de Cultura.

A causa de los sismos de 1958 y 1960, el Archivo fue trasladado a la Biblioteca Pública Municipal; y de allí fue colocado en calidad de depósito en la Bóveda del Banco de Crédito del Perú el 8 de marzo de 1962.

El Departamento de Historia de la Universidad Nacional de San Agustín, consciente del rol que ha jugado Arequipa en la historia nacional y continental, planteó la necesidad de transcribir y publicar los Libros de Actas de Sesiones y Acuerdos de Cabildo; con este fin se puso en contacto con el Alcalde de la ciudad el 31 de mayo de 1971, comunicándole sus puntos de vista, y ofreció la colaboración de algunos profesores para realizar la labor que fuera necesaria para poner el Archivo a disposición de los investigadores.

El Concejo Provincial de Arequipa aceptó este parecer y dictó las disposiciones pertinentes para viabilizar el traslado de los documentos del Archivo que se encontraban bajo custodia bancaria. En efecto, esta operación se realizó normalmente, bajo las precauciones jurídicas que son de rigor; instalándose el Archivo en una pequeña sala del local que ocupa la Biblioteca Pública Municipal.
A partir del mes de octubre de 1971, la comisión designada por la Universidad de San Agustín, integrada por los profesores del Programa de Historia, Drs. Alejandro Málaga Medina, Juan Álvarez Salas y Eusebio Quiroz Paz Soldán, se hizo cargo del Archivo, llevando a cabo, a partir de entonces, las siguientes tareas:

Inventario Notarial
Clasificación
Catalogación
Elaboración de índices
Guía General

La Comisión ha terminado con estas labores, ha preparado los índices de los Libros de Actas de Sesiones y Acuerdos del Cabildo de Arequipa correspondientes al siglo XVI, y los ha entregado al Concejo Provincial para su publicación.

Historia Institucional/Reseña Biográfica:

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Ver historia archivística

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La Biblioteca Municipal de Arequipa custodia 53 libros que constituyen la parte histórica del fondo documental de la Municipalidad, los cuales comprenden desde el año de 1539 a 1835 y han sido clasificados por materia y cronológicamente.

En primer término, tenemos la serie de los “Libros de actas de sesiones y acuerdos del cabildo de Arequipa”, que comprende el periodo de 1546 a 1813. De este periodo, faltan los libros correspondientes a 1540-1546 y 1791-1804. Uno corresponde al libro primero y el otro al número 27 del cabildo. Cronológicamente, esta serie es la más completa y documentalmente la más valiosa.

Le sigue en importancia la serie de los “Libros de reales cédulas, provisiones, pragmáticas, ordenanzas, instrucciones, etc.”, genéricamente conocidos como cedularios, que comprenden desde el año 1535 hasta el año 1790. Debemos advertir que estos libros han sido encuadernados sin respetar la secuencia cronológica correspondiente.

Otras series interesantes son las de la junta municipal de propios y arbitrios, de aranceles, expedientes, tomas de razón, entradas y gastos, juntas de ciudadanos electores y borradores de cartas.

Valoración, Selección, Eliminación: La documentación es de valor permanente

Nuevos Ingresos: Es un fondo cerrado

Organización: Los libros han sido catalogados empleando una técnica sustentada en dos criterios: primero, se ha establecido un código para la catalogación del Archivo por materias, de acuerdo con la clasificación antecedente y, enseguida, la ordenación cronológica dentro de estas.

LAC - Libros de Actas de Sesiones y Acuerdos del Cabildo de Arequipa
LAL - Cuaderno del Pósito y Albóndiga
LAR - Libros de Aranceles
LCA - Libro de Borrador de Cartas
LCED - Libros de Reales Cédulas, Provisiones, Ordenanzas, Pragmáticas, Instrucciones, etc.
LEXP - Libros de Expedientes
LEG - Libros de Entradas y Gastos
LPA - Libros de la Junta Municipal de Propios y Arbitrios
LPE - Libros Padrones de Electores
LPL - Libro de Protocolos de Escribano
LTR - Libros de Tomas de Razón

Condiciones de Acceso: Ver acceso al Centro de Archivo

Condiciones de Reproducción: - Por el estado de conservación de los documentos no se permiten fotocopias.
- Se aceptan tomas fotográficas pero sin el uso del flash.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: español (o castellano)

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: MALO

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• Para cada uno de los libros, se ha elaborado una ficha que contiene los siguientes datos:
  
  - Notación simbólica: código y número de catalogación
  - Tema: título completo y literal del libro
  - Data: años que comprende el libro, con fecha crónica completa
  - Número de folios
  - Dimensiones
  - Notas especiales complementarias referentes al estado material del libro: cubierta, estado de esta, estado de los folios, folios en blanco, folios que faltan, folios duplicados, folios restaurados, modificaciones materiales, estado de la encuadernación, agregados, etc.
  - Referentes al contenido del libro

Existencia y Localización de los Originales:

El Archivo Histórico de la Biblioteca Municipal custodia los documentos originales.

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia: El Archivo Regional de Arequipa custodia 333 libros copiadores del Concejo Provincial de Arequipa (1882-1976).

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• (*) Para la elaboración de la presente descripción, se ha empleado la publicación: Alejandro Málaga Medina, Juan Álvarez Salas y Eusebio Quiroz Paz Soldán. Catálogo general del Archivo Municipal de Arequipa. Arequipa, 1974.

Notas: Descripción elaborada según:
- Visita realiza por equipo de trabajo del Censo Guía al Archivo Central
- Entrevista a Directora de Biblioteca

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: Descripción elaborada según Norma de Descripción Archivística - ISAD(G)

• 53 Libro(s)
• Soporte: Acetato de Celulosa