Código de Referencia: PA.801.ALNB/01

Título /Nombre Atribuído: Sección de Archivo General de la Lotería Nacional de Beneficencia

[f] 01-01-1960 / 25-04-2006

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: La Sección de Archivo General contenpla dentro de su haber documentos de 1960, y otros que han sido conservados por su valor histórico. La documentación ha tenido el mismo movimiento de cada una de sus actividades y ubicación en diversas sedes.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La Lotería Nacional de beneficencia es una institución cuyo origen data de finales del siglo pasado cuando el Istmo formaba parte de los Estados Unidos de Colombia. Autorizada por la Ley Nº 9 de 1883, la primera lotería la estableció Don José Gabriel Duque, quien celebró en contrato con el entonces Estado Soberano de Panamá. Más tarde en 1914, la nueva república por medio de la Ley 25 del 5 de noviembre de 1914 ratifica lo anterior. Luego en 1919 una nueva Ley fue dictada y la institución pasó a ser administrada exclusivamente por elEstado, bajo la administración del Dr. Belisario Porras.
En la actualidad la Lotería Nacional de Beneficencia es regida por una Junta Directiva que es formada según disposición legislativa. Durante la primera época la lotería era desempeñada por una empresa particular de Don Francisco Duque, Don José Gabriel Duque y Don Carlos Duque, después en segunda época como institución del Estado el Primer Director fue Don Francisco Facio El mecanismo de los sorteos ordinarios y extraordinarios, el ordinarios se realizaban los domingos
a las once de la mañana en la Plaza de la Independencia. En el Antiguo Cabildo de Panamá allí se estableció la primera oficina de la Lotería Nacional. El 11 de abril de 1938 la Junta Directiva de la Lotería aprobó dos planos para la construcción por la Secretaría de Higiene y Fomento sobre el terreno que oocupaba la antigua Alcaldía Municipal del Distrito de Panamá en la Avenida Central sobre el lote que ocupaba la casa de madera contigua y sobre el terreno que ocupaba el cuartel de policía. El Edificio de tres pisos se dispuso así: en planta baja la Lotería; en el segundo piso la Alcaldía y en el tercer nivel la Gobernación.
En la medida que fue desarrollandose se dictaron otras disposiciones y Decretos como el Nº 224 del 16 de julio de 1969, por la cual se crea la Ley Orgánica de la Lotería Nacional de Beneficencia y tiene com objetivo constribuir a financiar por conducto del gobierno los programas de desarrollo
social del Estado.(M.S. Ugarte. Lotería Nacional de Beneficencia de Panamá, 1902-1932).

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Depósitos.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La documentación que se custodia es de gran valor, ya que, son antecedentes de base para respaldar cualquier toma de decisión en un momento determinado dentro de la institución.(Junta Directiva, Actas, resoluciones, y otras).

Valoración, Selección, Eliminación: Se realiza una valoración y eliminación de acuerdo a la Tabla de Vida Documental.

Nuevos Ingresos: Alfabético - Cronológico.

Organización:

Condiciones de Acceso: Restringido, para uso del personal autorizado y en cuanto a estudiantes deben tener permiso de
la Dirección Administrativa

Condiciones de Reproducción: Solo con autorización de la Encargada de la Sección de Archivo General

Lengua/escritura(s) de los Documentos:

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Se localiza en el Archivo Semiactivo y en el Archivo Central.

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: