Código de Referencia: PA.801.AMEF/01

Título /Nombre Atribuído: Departamento de Administración de Documentos del Ministerio de Economía y Finanzas

[f] 01-01-1973 / 31-12-2005

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Al iniciarse la república de Panamá en el año de 1903, se creo la Secretaría de Hacienda, posteriormente mediante Decreto Nº 779 del 9 de enero de 1946 se le denominó Ministerio de Hacienda y Tesoro.
En otra instancia, con el Decreto Ley Nº 11 del 18 de junio de 1959 se estableció la Dirección General de Planificación y Adminstración adscrita a la Presidencia de la república; Decreto Ley que fue reformado por el Decreto ley 31 de septiembre de 1966. Subsiguientemente se expidió la Ley Nº 16 del 28 de febrero de 1973 que crea y organiza el Ministerio de Planificación y Política Económica, publicado en Gaceta Oficial Nº 17295 del 1 de marzo de 1973.
A través de la Ley Nº 97 del 21 de diciembre de 1998 se fusiona el Ministerio de Hacienda y Tesoro y la Ministerio de Planificación y Política Económica dando origen al actual Ministerio de Economía y Finanzas.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La Documentación del Ministerio de Economía y Finanzas es importante por que refleja los cambios contrastantes de la fusión de dos entidades Estatales y de igual forma de sus documentos, recopilando y conservando en esta los antecedentes del Ministerio de Planificación y Política Económica.

Valoración, Selección, Eliminación: Ley Nº 13 de 1957, que establece la obligación de las dependencias del Estado de mantener en su seno programas de manejo de documentos y de archivos, que incluiran la organización, guarda, catalogación, uso y disposición de los documentos de sus pertenencia.
Resuelto Nº 376 del 21 de junio de 1989, sobre Tabla de Vida Documental Resuelto Nº 532 del 20 de julio de 1988, sobre Tabla de Vida Documental para los documentos producidos en las diferentes departamentos que conforman la Dirección Administrativa.

Nuevos Ingresos: Un aproximado de 150 cajas por mes.

Organización: Cronológica.

Condiciones de Acceso: Restringida, solopara uso del personal del Departamento.

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español e inglés.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

En la propia Institución.

Existencia y Localización de las Copias: En los diversos departamentos.

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: