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Archivo Central de la Procuraduría General de la Nacion

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Área de Identificación

Código de Referencia: PA.801.PGN/01

Título /Nombre Atribuído: Archivo Central de la Procuraduría General de la Nacion

[f] 01-01-1945 / 23-02-2005

Nivel de Descripción: Fondo

Área de Contexto

Historia Archivística: La procuraduría General de la Nación mantiene un archivo que data de 1945, el cual fue evolucionando hasta 1970 cuando se unifica en una sección de Archivo y Correspondencia, la que se encargaría de custodiar la documentación generada por esta institucion. Actualmente en este edificio se custodian en 3 depósitos los documentos de ióndole legal y administrativo de la misma.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: En nuestro país, el Ministerio Público como institución estatal responsable de investigar los delitos, fue creado con la Constitución Política de 1904, la cual configuró la personalidad jurídica del naciente Estado Panameño. Su desarrollo anterior y su afianzamiento institucional se reflejó en la legislación positiva, al ser regulado su funcionamiento, junto al de los Tribunales Jurisdiccionales, en la Ley Nº 2 de 1916, por medio de la cual se adoptó el Código Judicial.
De 1904 a 1968 esta institución desplegó su actividad y gestión dentro del marco de las exigencias de una sociedad en desarrollo, que aún no conocía los grandes desafíos que, en materia criminal le impondría su propia evolución.
Con la adopción d ela Constitución de 1972 se inaugura una nueva situación, que se reflejó, más que nada , en el cambio de períodos para el cual se nombran los Procuradores, que se redujo de seis años, lo que fue aumentando a diez años, nuevamente al ser reformada dicha constitución por los actos reformatorios de 1978 y por el acto Constitucional de 1983, que significó además un avance en su organización con la creación de nuevas agencias de instrucción u otros estamentos dentro de su estructura administrativa, que coadyuvaran a hacer más dinámica y efectiva su labor, como respuesta a las complejas tareas que se planteaban.
Con el fin de concretar estos criterios, el Ministerio Público, a través de la iniciativa legislativa del Procurador General de la Nación, ha impulsado la adecuacion legislativa, logrando la aprobación de leyes importantísimas que sirven de modelo a otros países de la región.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Área de Contenido y Estructura

Alcance y Contenido: La documentación conservada en el archivo de la Procuraduría de la Nacion tiene tanto valor legal como administrativo dado por el Código Judicial y por el Código Administrativo.
Al custodiar documentación de un ente de carácter Judicial redunda en beneficio de la ciudadanía en los momentos en el que se sienta afectado en sus derechos.

Valoración, Selección, Eliminación: El valor legal de los documentos que se conservan es por un lapso de 10 años debido al periodo de cargo del Procurador, pero los mismo se conservan dos años adicionales como periodos de gracia.
Antes de ser transferidos se realiza una depuración de copias innecesarias para
disminuir el volumen que se conserva en el área externa.

Nuevos Ingresos: Al terminar el periodo de gracia de los existentes.

Organización: Cronológica.

Área de Condiciones de Acceso y Utilización

Condiciones de Acceso: Restringido, por ser un archivo de carácter legal en donde se conservan los expedientes de los casos presentados por la ciudadanía para su investigación.

Condiciones de Reproducción: Solo con previa autorización del superior.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español e Inglés.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Área de Documentación Asociada

Existencia y Localización de los Originales:

En el Archivo de la Procuraduría General de la Nación.

Existencia y Localización de las Copias: Solo existen copias de las denuncias y quejas.

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Área de Notas y Control

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

Volumen y soporte



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