Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Archivo Museo Biblioteca Ricardo J. Alfaro

[f] 28-06-1898 / 23-02-1971

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: El Archivo Ricardo J. Alfaro permaneció bajo la custodia de su productor hasta el día de su fallecimiento en 1971; en 1993 por medio de la familia Alfaro el INAC resuelve "Declarar al Archivo RJA como documento histórico de interés nacional; en 1993 se lleva a cabo el trabajo preliminar de
conservación del fondo documental y su almacenamiento en cajas de archivo con inventario; en 1994 se inicia el trabajo de clasificación, ordenamiento y descripción; 1997 se constituye la Fundación Ricardo J. Alfaro corporación privada sin fines de lucro; 1999 se inicia la catalogacion y el proceso de informatización del catálogo.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: RJA nace en la ciudad de Panamá el 20 de agosto de 1882. Cursa su educacion primaria en la Escuela de San Vicente de Paul; inicio su Bachillerato en el Colegio de los Escolapios en Panamá;para 1918 recibe el Título de Doctor en Derecho y Ciencias Políticas; en 1945 se le confiere el título
de Doctor en Leyes Honoris Causa; 1922 a 1936 es nombrado Enviado Extraordinario y Ministro
Plenipotenciario y preside las Comisiones Especiales para las negociaciones de los proyectos del nuevo tratado entre Panamá y los EE.UU; en 1926 funda la Academia Panameña de la Lengua; de 1931 a 1932 es llamado a ejercer la Presidencia de la república de Panamá; para 1940 es postulado al mismo cargo; en 1944 preside la Comisión redactora de la nueva Constitución de Panamá; para
1945 es nombrado Ministro de Relaciones Exteriores; de 1948 a 1959 participa en numerosas conferencias internacionales; en 1956 preside la Comisión Arbitral por los Gobiernos de Gran Bretaña y Grecia; de 1961 a 1964 es designado Juez de la Corte Internacional de Justicia de La Haya en
Holanda; para 1968 a 1969 preside en Panamá la Comisión para la Reforma del Código Electoral;en 1970 la Junta Provisional de Gobierno lo declara ciudadano distinguido de la República.
Ricardo J. Alfaro fallece un 23 de febrero de 1971.
(Datos completos en el Curriculum Vitae escrito por Gloria Guardia de Alfaro)

Forma de Ingreso: DEPÓSITO

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El Archivo Ricardo J. Alfaro, su trayectoria 1882 - 1971 se inicia en las postrimerías del Panamá colombiano y se extiende a través de las primeras décadas del país como Nacion independiente y soberana. El investigador encontrará documentos que registran siete décadas de las relaciones entre Panamá y los EE.UU; organismos de las Nacionaes Unidas (ONU); la Organización de Estados Americanos (OEA); la Declaración Universal de los Derechos Humanos y otros instrumentos
jurídicos concebidos para el mejoramiento social, cultural y económico de las naciones.
El material del archivo Ricardo J. Alfaro comprende documentos personales, manuscritos, publicaciones, discursos, ensayos, artículos y conferencias, correspondencia, telegramas, recortes de periódicos y revistas, fotografías, condecoraciones, pergaminos, honores y distinciones.

Valoración, Selección, Eliminación: La fase del tratamiento cuando se analizó las diferentes series documentales se determinó la conservación del fondo, no se eliminó ningún documento, por conseiderar el fondo como histórico. Se conservó en su totalidad. Se eliminaron solamente los duplicados.

Nuevos Ingresos: Se ha creado la Serie 17 como una serie abierta frente a las expectativas de que se descubran o se reciban donaciones o nuevos ingresos de documentos a partir de año 2001.

Organización: El ordenamiento del Archivo y la elaboración del catálogo se ha tratado de respetar la misma disposición temática, así como la fidelidad histórica del método archivístico empleado por su autor.Los documentos se han ordenado en 17 series y en términos generales cada serie ha sido confeccionada de acuerdo a un orden cronológico.

Condiciones de Acceso: Acceso libre al público e investigadores.

Condiciones de Reproducción: Se pueden reproducir cualquier documento del banco de datos.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español e Inglés, Portugues y Francés.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• Archivo Ricardo J. Alfaro: catálogo e índices / procesado por Nelva González; iris Navarro y Rita Garcés de Becerra.-- Panamá: Fundación Ricardo J. Alfaro, 2001 v. 1y v. 2, 499 p., 28 cm. ISBN 9962-8812.

Existencia y Localización de los Originales:

En la unidad de descripción se encuentran los originales en poder del propio archivo.

Existencia y Localización de las Copias: Secretaría de relaciones Exteriores; Secretaría de Instrucción Pública; Corte Suprema Secretaría de Gobierno y Justicia, Consulado de los Estados Unidos y otros.

Unidades Relacionadas por Procedencia: En el Archivo Ricardo J. Alfaro se recoge la trayectoría como jurista, historiador, filólogo, lingüista y político, es preciso aclarar que el Dr. Alfaro fue miembro de diferentes institutos, academias nacionales e internacionales de las cuales recibió múltiples honores y condecoraciones.

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• Catálogo e índices; curriculum vitae escrito por Gloria Guardia de Alfaro; y la introduccion al Catálogo.
  

Notas: El Archivo Ricardo J. Alfaro es el único en panamá en ser descrito de acuerdo a las Normas Internacionales de Descripción Archivística ISAD (G) y en tener digitalizado el contenido de su archivo y conservar sus originales. El material del Archivo Ricardo J. Alfaro además de documentos tiene la serie 12 de condecoraciones gubernamentales y de diversas instituciones oficiales y no oficiales de América y de Europa.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: En forma concidental en 1993 el Consejo Internacional de Archivos da a conocer la Norma Inter-
nacional General de Descripción Archivística ISAD (G). La Fundación Ricardo J. Alfaro en 1994
esta declarado Patrimonio Histórico, por otro lado obtuvimos algunos catálogos de archivos his-
tóricos privados de Colombia, Ecuador y España.
Las descripciones fueron adaptadas a la Normas ISAD (G) y realizadas por Iris, Rita y Nelva.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: La disposición temática que solía practicar el Dr. Alfaro, así como la fidelidad histórica del método empleado por su autor, fue adoptado para facilitar el acceso y rescate a la hora de presentarla al
usuario bajo las Normas ISAD (G).

• 191 Objeto(s)
• Soporte: Acetato de Celulosa
• 1 Banda Presidencial/4 placas/5 gafetes/20 prendedores/43 monedas conmemorativas/30 insignias y 88 medallas.
• 60 Libro(s)
• Soporte: Acetato de Celulosa
• 1814 Carpeta(s)
• Soporte: Acetato de Celulosa
• 23 Documento(s)
• Soporte: Acetato de Celulosa
• Certificados.
• 10 Documento(s)
• Soporte: Acetato de Celulosa
• Resoluciones.
• 2 Caja(s)
• Soporte: Acetato de Celulosa
• fotografías.
• 3 Documento(s)
• Soporte: Acetato de Celulosa
• Manifiestos.
• 1 Documento(s)
• Soporte: Acetato de Celulosa
• Una copia de Acta de Independencia.
• 90 Documento(s)
• Soporte: Acetato de Celulosa
• Diplomas.