Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Archivo del Registro Civil del Tribunal Electoral de Chiriquí

[c] 22-09-2003 / 10-06-2004

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Hasta el 27 de abril de 2003, estuvo en el edificio del Doctor centeno, en calle quinta, David.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El 15 de abril de 1914 se inaugura oficialmente el registro Civil en Panamá como entidad adscrita al Ministerio de Gobierno y Justicia en virtud de la Ley Nº2 de 1916 en donde se aprueba el Código Civil de la República de Panamá y entra en vigencia el 1 de octubre de 1917.
Las disposiciones acerca del Registro Civil dentro del contexto del Código Civil se encuentran plasmadas en el Título XIX el cual es específicamente sobre el Regitro del Estado Civil.
Es la dependencia del Tribunal Electoral que está encargada de efectuar la inscripción de los nacimientos, defunciones, naturalizaciones, matrimonios y demás hechos y actos jurídicos
relacionados con el estado civil de las personas y hacer las anotaciones procedentes en las respectivas inscripciones.Como tal, es la encargada de la custodia y conservación de los documentos públicos relativos al estado civil y está autorizada para expedir copias y
certificaciones sobre la base de dichas inscripciones y anotaciones.
En cada una de las cabeceras de provincia existe una Dirección Provincial del Registro Civil, con jurisdicción en el territorio que le corresponde a la división político-administrativa de la misma, a cuyo cargo se encuentra un Director, quien organiza, dirige y coordina el servicio.

Forma de Ingreso: DEPÓSITO

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El registro Civil es la entidad responsable de presevar la identidad de todo ciudadano(a), custodiar la documentación que da fe de la existencia de un ciudadano panameño como tal, por medio de su nacimiento, matrimonio, defunción y otros, así como también emitir certificaciones de estos hechos y actos jurídicos.La documentación vital de todo ciudadno esta en manos del Registro Civil.

Valoración, Selección, Eliminación: La documentación que se custodia es de valor permanente, ya que son documentos vitales.

Nuevos Ingresos: De acuerdo a las solicitudes diarias.

Organización: Numérica.

Condiciones de Acceso: Esta documentación tiene restricciones al público en general, mas existen medios administrativos para obtener la información solo en casos judiciales.

Condiciones de Reproducción: La reproducción de la información que se encuentra en registro civil, solo de reproduce con autorización para uso de los abogados previa presentación de un poder y por escrito.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• Inventario.

Existencia y Localización de los Originales:

En nuestro archivo resposan los documentos originales.

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia: Ministerio Público.
Dirección Nacional de Pasaportes.
MIDES.
Organo Judicial.

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 311 Expediente(s)
• Soporte: Acetato de Celulosa