Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Archivo de la Alcaldía Municipal de Chitré

[f] 01-01-1998 / 12-01-2003
Se encuentra en depósitos en cajas.

[c] 01-01-2004 / 18-10-2006

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica:

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La documentación producida por las alcaldías de los municipios provinciales tienen gran relevancia y alcance, ya que ellos nos revelan las gestiones, administración y desarrollo de las actividades por las cuales la Alcaldía presenta proyectos y programas para la comunidad en el campo comercial, agrícola y ganadero.

Valoración, Selección, Eliminación: La sección de Auditoría realiza la selección y valoracón de los documentos que ameriten de acuerdo a la Tabla de Vida documental de la Contraloría.

Nuevos Ingresos: aproximadamente 10 documentos diarios.

Organización: Alfabético

Condiciones de Acceso: Restringidas, solo personal autorizado.

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

En el Despacho Superior.

Existencia y Localización de las Copias: En los otras secciones.

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: Cuenta con un depósito en donde se almacena las cajas de documentos por año. Se tiene
conocimiento de que se guarda documentación de los Alcaldes nombrados durante
el periodo Presidencial de Mireya Moscoso.

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 3 Otros
• Soporte: Acetato de Celulosa
• 745 Carpeta(s)
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