Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Archivo de la Oficina de Administración del Ministerio de Comercio e Industria de Herrera

[c] 06-01-1968 / 13-10-2006

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El Ministerio de Comercio e Industrias como institución se crea el 26 de marzo de 1969 como la entidad encargada del manejo de los negocios comerciales del país en el territorio nacional.
Para ello se crean las Direcciones provinciales y es entonces que el 3 de junio de 1969, cuando se crea en la ciudad de Chitré,de acuerdo a datos ofrecidos por la Sra.Viodelda Cedeño, quien es la encargada de administrar y ejecutar los bienes de la institución y las partidas presupuestarias.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Por medio de transferencia documental.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Guardan información del personal que elabora en la institución,los informes presupuestarios
y todo documento contable que proyecte la ejecución y actuación de la administración de
de la entidad.Con esta documentación se podrá apreciar el progreso comercial y agropecuario.

Valoración, Selección, Eliminación: Todo lo que comprende un valor contable se conserva, algunos otros documentos administrativos se conservan el resto se elimina, pero previamente se confecciona un listado que es evaluado por los auditores y por al Contraloría para obtener autorización para su destrucción.

Nuevos Ingresos: Aproximadamente se tramita alrededor de 20 ingresos nuevos.

Organización:

Condiciones de Acceso: Restringido para uso del personal.

Condiciones de Reproducción: Restringido solo uso de tramitación.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

En la institución.

Existencia y Localización de las Copias: En la institución.

Unidades Relacionadas por Procedencia: Todas las entidades gubernamentales.

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: Cada departamento posee sus archivos transcurridos dos años se pasan a un depósito en cajas apilables debidamente rotuladas.

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 2 Otros
• Soporte: Acetato de Celulosa
• 89 Expediente(s)
• Soporte: Acetato de Celulosa