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Detalle Unidad


ASAMBLEA DE EXTREMADURA

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Área de Identificación

Código de Referencia: ES.6083.AA/1

Título /Nombre Formal: ASAMBLEA DE EXTREMADURA

Nivel de Descripción: Fondo

Área de Contexto

Historia Archivística: Aunque desde sus inicios el Parlamento extremeño generó y recibió documentación, conservada y gestionada en las distintas oficinas, no sería hasta 2001 cuando se implantara un archivo con personal cualificado para realizar las tareas de un archivo central e histórico. De acuerdo con el Reglamento de funcionamiento de los Servicios de Biblioteca, Archivo y Documentación de la Asamblea de Extremadura, publicado en junio de 2007, el archivo "es la unidad responsable de custodiar, organizar y preservar la documentación parlamentaria y administrativa producida o recibida en la Cámara por los órganos, los servicios y las personas físicas al servicio de la institución en el ejercicio de sus funciones." "El Archivo de la Asamblea de Extremadura reúne el conjunto orgánico de documentos, cualquiera que sea su fecha, su forma o soporte material, recibidos o producidos por la Cámara,
sus órganos o las personas al servicio del Parlamento en el desempeño de su cargo, con el fin de ordenarlos científicamente y conservarlos para su posible utilización en los trabajos parlamentarios, en la gestión administrativa de la Cámara y en la investigación. También forman parte del Archivo los
fondos documentales adquiridos por la Asamblea de Extremadura, los procedentes de donaciones y depósitos que puedan efectuar entidades y organismos públicos o privados particulares, y cualquiera otra documentación histórica, política social, parlamentaria o de otro tipo que puedan reunir los servicios de la Cámara."En la actualidad se encuentra en una ubicación provisional, a la espera de la construcción de un nuevo edificio

Historia Institucional/Reseña Biográfica:

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Área de Contenido y Estructura

Alcance y Contenido: El archivo recoge la documentación producida por los diferentes servicios de la Asamblea de Extremadura: expedientes parlamentarios, las Actas de los órganos de la Cámara, exceptuando las Actas de las sesiones secretas, que estarán custodiadas en la Presidencia, documentación de carácter oficial de la Cámara, documentación administrativa generada por los órganos dependientes de la Secretaría General, el material audiovisual e informático de las sesiones del Pleno y de las Comisiones, así como de cualquier otra actividad de la Cámara.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos: Reciben nuevos ingresos

Organización: Clasificación funcional

Área de Condiciones de Acceso y Utilización

Condiciones de Acceso: Los documentos audiovisuales e informáticos requieren aparatos reproductores específicos.

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos:

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación:

Observaciones Conservación: Bueno

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

  • Inventario

Área de Documentación Asociada

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Área de Notas y Control

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Descripción realizada el día 30/09/2010

Control de la Descripción - Reglas o Normas: Norma ISAD (G) 2ª Edición

Volumen y soporte

  • 20 Diapositiva
    • Soporte: Soporte fotográfico
  • 2300 Fotografía(s)
    • Soporte: Papel
  • 11000 Documento(s) digital(es)
    • Soporte: Soporte fotográfico
  • 17 Fotografía(s)
    • Soporte: Soporte fotográfico
    • negativos
  • 1139 Caja(s)
    • Soporte: Papel
  • 1 Disco(s) Fonográfico(s)
    • Soporte: Otros
    • Se trata de discos de vinilo


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