Código de Referencia:

Título /Nombre Formal: Fondo de la dirección administrativa de la normal Alesio Blandón

[f] 01-01-2007 / 31-01-2012

[c] 05-07-2007 / 31-01-2012

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: n este apartado podemos aportar en el sentido reciente que se ha venido trabajando con lo traspasos de año en año y que han conllevado a una restructuración de la misma institución. Por todo lo anterior se puede afirmar que esta institución ha ido evolucionando en pro de las mejoras en las condiciones de trabajo y relaciones laborales Además, esta institución desde el 2002 ha venido transformando un poco sus estructura misma en el sentido de mejorar para una coordinación que potencie la eficiente labor de la misma y a la ves reorganizándose en sus espacios físicos para tener un uso adecuado de sus instalaciones hasta la fecha.

Toda la documentación existente en este fondo, en su totalidad existe desde el año 2007 correspondiente a expedientes y libros financieros. La documentación existente está presente en las mismas oficinas, pero una parte de la misma ha estado siempre en la bodega que esta detrás de la oficina del administrador.

Historia Institucional/Reseña Biográfica:

Forma de Ingreso:

Observaciones del Ingreso: El total de los documentos pertenecientes a esta unidad de descripción han ingresado en depósito. Es decir que la documentación pasa su debida inspección legal y financiera y luego es depositada.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El amplio volumen y calidad de la presente unidad de descripción puede ser considerada como la medula de la gestión de esta institución misma. Esto debido al baluarte de su carácter social, gracias al eficiente desempeño de la misma. Por todo lo anterior se puede apreciar que la correcta distribución y administración de los bienes referentes al actuar económico de la institución permite un desarrollo acorde y cumplimiento de las necesidades esenciales de la misma.

Con la documentación en esta unidad de descripción se podrían realizar estudios económicos de carácter social utilizando los libros de registro por medio de los cuales se constata el desempeño administrativo y su correspondiente aplicación de gastos e ingresos. Además sería sustancial analizar de forma paulatina la variante en el presupuesto de la institución y como el volumen estudiantil de la misma provoca una necesidad mayor en cuanto a desembolsos económicos internos para los trabajadores y sobre todo para los alumnos becados internos.

Por otro lado se podría pensar en la realización de un estudio social demográfico en búsqueda de una caracterización propia del personal que ha laborado en esta institución a través de los años , tratando de obtener elementos precisos que sirvan como patrón en la migración misma de sus trabajadores y de los nexos económicos existentes en los mismos. Además es permisible considerar también la realización de un índice económico de las áreas de esta institución que con los años han ido adquiriendo mas relevancia y por lo tanto mayor necesidad económica.

La documentación en general abarca un periodo temporal de unos 5 años atrás hasta la fecha, por medio de los cuales se puede ir valorando y apreciando detalladamente el evolucionar en el actuar y funcionamiento de la misma institución. Además de ir observando como se han ido interrelacionando las secciones mismas de esta administración. También es optimo pensar en un análisis económico que devele el porcentaje que anualmente se ha ido dando a esta institución en cumplimiento de todas sus funciones y en lo cual se revele la variación del apoyo económico que año con año recibe dicha institución.

Valoración, Selección, Eliminación: Toda la documentación se conserva dado la relevancia de la misma para el funcionar eficiente de esta institución, en la cual llevan un proceso itinerante en el cumplimiento de sus labores y con ello pueden solventar las problemáticas surgidas en algunos casos especificas de problemas de carácter social y de urgencias ante problemáticas circunstanciales .

Nuevos Ingresos: Mensualmente se dan nuevos ingresos de alrededor de unos 12 según las necesidades de cada mes.

Organización:

Condiciones de Acceso: A esta documentación solo tienen acceso el director financiero y las personas que laboran en la oficina que las produce. Esto dado lo fundamental de la documentación misma y de su carácter económico vital.

Condiciones de Reproducción: En el caso de las reproducciones, solo queda una copia de la documentación para los archivos de algunas dependencias y en algunos casos para el archivo mismo del departamento a que pertenece.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Toda la documentación esta en idioma español y no hay ningún tipo de información en otro idioma.

Características Físicas y Requisitos Técnicos: Preciso mencionar que aunque el estado en general de esta unidad de descripción es BUENO, hay ciertos elementos que en el futuro próximo podrían ocasionar deterioro a los mismos, esto debido a que el lugar en que se localiza la documentación necesita un mayor espacio pues esta oficina es pequeña.

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• Únicamente cuentan en ciertas normas de clasificación y codificación que les facilita la fácil ubicación y clasificación de los documentos

Existencia y Localización de los Originales:

En este caso los originales de cada documento existen en esta oficina y en algunos casos en otras áreas que están trabajando directamente con esta oficina.

Existencia y Localización de las Copias: Las copias que existen son únicamente para quien trabajan directamente con estas áreas.

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• Únicamente se realizan publicaciones como en el caso de informes de gestión de la institución.
  

Notas: La cantidad y calidad de información presente en esta unidad de descripción es esencial y de gran valor profesional, esto, porque a través de ella se muestran los resultados de la eficiente labor de esta institución, por lo que es vital darle siempre el valor activo de dicha documentación.

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: Según las disposiciones de la Institución.