Código de Referencia: ES.11015.AM/1

Título /Nombre Atribuído: Ayuntamiento de Chiclana de la Frontera

[f] 01-01-1551 / 31-12-1996

Nivel de Descripción: Grupo de Fondos

Historia Archivística: La ubicación del Fondo estuvo en la sede del Ayuntamiento hasta 1985, en que fué trasladado a otras dependencias municipales para proceder a su ordenación, regresando en 1986, una vez inventariado al Ayuntamiento, donde ha permanecido hasta 1999 en que fué trasladado a las nuevas dependencias del Archivo Municipal, sita en Urbanización La Carabina M-3, P-1, donde actualmente se encuentra.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: En la Edad Media la capacidad de decisión y autoridad pertenecía al Concejo, aunque condicionada por la voluntad del señor del término, los titulares del Ducado de Medina Sidonia.
Entre sus competencias destacan las rentas tomadas a la corona, las rentas territoriales o las rentas provenientes de la explotación de sus propiedades.
En la Edad Moderna, el Ayuntamiento representaba una compleja organización desempeñando indistintamente funciones legislativas, punitivas y jurídicas, así como los servicios de abastecimiento de la población, educación, sanidad, beneficencia, obras públicas y defensa en la villa.

Forma de Ingreso:

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: De las series mas importantes, destacan los Libros de Actas Capitulares, desde 1566 a nuestros días.
La serie de Padrones Vecinales, que comienzan en 1708, y la serie de Expedientes personales, que se remonta hasta 1751.
La sección de Justicia contiene Pleitos desde 1571 y otros documentos relativos a la cárcel desde 1622.
En la sección de Rentas y Exacciones, destacan las Rentas del Duque de Medina Sidonia desde 1560 o las Rentas Reales desde 1635.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos: Regulares

Organización: Clasificación orgánico-funcional.
Ordenados por número currens.

Existen dos fondos en el Archivo Municipal:
1. Fondo del Ayuntamiento de Chiclana (1551-1996) 3814 cajas
2. Notaría de Chiclana de la Frontera (1902-1997) 824 cajas
( Ordenados cronológicamente y alfabéticamente por nombre de notarios)

Actualmente se está procediendo a reorganizar el Archivo, por lo que la fecha extrema de 1996 puede se cambiada al término del mismo.
Al no poder proporcionar el nuevo cuadro de clasificación, se procede a desarrollar el existente en el Inventario publicado en 1993.

Condiciones de Acceso: Bajo petición por escrito. Tarjeta de investigador.

En el caso del fondo notarial, solo puede acceder a su consulta y reproducción el personal de Notaría autorizado por el Notario Archivero mediante credencial.

Condiciones de Reproducción: Fotocopias pagando las tasas correspondientes.

Lengua/escritura(s) de los Documentos:

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: - Fondo descrito en CENFOCOA (Censo de Fondos y Colecciones Documentales Andaluces).

- Convenio de Colaboración entre el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte y la Comunidad Autónoma de Andalucía para la realización del Censo del Patrimonio Documental de 28 de octubre de 2001.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Autor de la descripción : Manuel Meléndez Butrón

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 3814 Caja(s)