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Detalle Unidad


Parroquia de San Jose Poaquil

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Área de Identificación

Código de Referencia: GT..APSJP/1

Título /Nombre Atribuído: Parroquia de San Jose Poaquil

[f] 01-01-2002 / 31-12-2003

[c] 01-01-2002 / 31-12-2003

Nivel de Descripción: Grupo de Fondos

Área de Contexto

Historia Archivística: No existia hasta hace un año

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El edificio es nuevo, ya que se cayo la iglesia para el terremoto; no había archivo porque no habia padre solo la iglesia y venían hacer misa los padres de Tecpan, Chimaltenango, Comalapa y San Martin, ultimamente de Santa Apolonia.

Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Área de Contenido y Estructura

Alcance y Contenido: Los libros de matrimonio, confirmación, Bautismo contienen datos de los fieles catolicos de la localidad que han recibido algunos de los scramentos impartidos por la parroquia

Valoración, Selección, Eliminación: El valor de la documentación se da al ser depositada en el archivo con cuidado y responsabilidad

Nuevos Ingresos: Se toman como nuevos ingresos los datos y documentos que ingresan al archivo de las persoans que en la actualidad reciben algunos de los sacramentos que imparte la parroquia

Organización: Los libros estan ordenados y bien tratados por el archivero se anotan numeros de folio y fechas

Área de Condiciones de Acceso y Utilización

Condiciones de Acceso: El sacristan tiene acceso y elparroco unicamente solo con autorización ellos si pueden revisar los libros

Condiciones de Reproducción: No existen condiciones de Reproducción

Lengua/escritura(s) de los Documentos: En idioma Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

  • Los libros son nuevos y estan ordenados en buenas condiciones

Área de Documentación Asociada

Existencia y Localización de los Originales:

Si, se observaron los originales

Existencia y Localización de las Copias: No existen copias

Unidades Relacionadas por Procedencia: No hay documentación complementaria, pero si capillas y ortatorios que depende de la parroquia

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

  • Ninguna nota de publicaciones

Área de Notas y Control

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

Volumen y soporte

  • 3 Libro(s)


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