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Detalle Unidad


Parroquia San José el Adelanto

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Área de Identificación

Código de Referencia: GT..APSJAD/1

Título /Nombre Atribuído: Parroquia San José el Adelanto

[f] 01-01-1957 / 01-01-2002

[c] 01-01-1957 / 01-01-2002

Nivel de Descripción: Fondo

Área de Contexto

Historia Archivística: El archivo de la parroquia de San José el Adelanto data de 1957, cuenta con 45 años de servicio a la comunidad, posee poca documentación.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La parroquia de San José el Adelanto fue erigida como parroquia en 1957 y desde esa fecha atiende su cabecera municipal así como Yupiltepeque, Jerez, Zapotitlán y otras comunidades. La parroquia cuenta con una construcción arquitectónica de la época antigua.

Forma de Ingreso: DEPÓSITO

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Área de Contenido y Estructura

Alcance y Contenido: El contenido del archivo es el siguiente:
Los libros de bautismo, matrimonio, confirmación y primeras comuniones. Conservan datos de las personas que han recibido alguno de los sacramentos impartidos por la iglesia.
Suplementarias: es el libro que registra a personas bautizadas y no aparecen en el libro oficial.
Indice de bautismo: refiere un registro cronológico de los bautizados.
Expedientes matrimoniales: papelería que complementa los requisitos de las parejas que contraen matrimonio.

Valoración, Selección, Eliminación: El valor de los documentos es otorgado al dar la custodia respectiva a los mismos.

Nuevos Ingresos: Son nuevos ingresos todos aquellos datos o papelería que ingresa al archivo de las personas que en la actualdad reciben algún sacramento otorgado por la parroquia.

Organización: El orden de los libros es por sacramento y numerados correlativamente.

Área de Condiciones de Acceso y Utilización

Condiciones de Acceso: La condición principal es contar con una orden parroquial.

Condiciones de Reproducción: No existe, se extienden certificaciones al ser requeridas.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

  • Parroquia

Instrumentos de Descripción:

Área de Documentación Asociada

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia: Corresponde a Yupiltepeque, Jerez, Zapotitlán y demás comunidades.

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Área de Notas y Control

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

Volumen y soporte

  • 18 Libro(s)


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