Código de Referencia: GT..APSJBA/2

Título /Nombre Atribuído: Parroquia San Juan Bautista.

[f] 01-01-1968 / 01-01-2002

[c] 01-01-1968 / 01-01-2002

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Al nombrarse parroquia la iglesia de esta población se inicia el archivo oficialmente.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La iglesia de San Juan Bautista fue nombrada parroquia en el año de 1968, estuvo bajo la tutela de Teculután por haberse suprimido el municipio pero por trámites de los vecinos de Usumatlán nuevamente se nombro municipio, sin embargo, su documentación se siguió depositando en otras parroquias.

Forma de Ingreso: DEPÓSITO

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Los contenidos de la documentación son los siguientes:
Bautismo: es el libro que guarda la información de las personas que son bautizadas en dicha parroquia.
Matrimonio: este libro contampla los datos de las parejas que contraen matrimonio.
Confirmación: aquí se archivan datos relacionados a las personas que han sido confirmadas.
Supletorio: recibe este nombre porque en este libro se hacen conocimientos de los datos que no se encuentran en los libros autorizados.
Expedientes matrimoniales: correponde a la papelería que contempla los requisitos de las personas que contraen matrimonio.

Valoración, Selección, Eliminación: La valoración de los documentos la otorgan las personas encargadas del archivo.

Nuevos Ingresos: Los nuevos ingresos se dan a través de la documentación de las personas que actualmente reciben el o los sacramentos.

Organización: Los libros se encuentran organizados por sacramento y numerados correlativamente.

Condiciones de Acceso: El acceso al archivo se permite sólo con autorización del párroco.

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Parroquia

Instrumentos de Descripción:

• No existe.

Existencia y Localización de los Originales:

De 1968 a la fecha los originales se encuentran en la parroquia, anterior a ella estan depositados en las parroquias de Cabañas, Rio Hondo y Zacapa.

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia: Se adjudican a esta parroquia la de sus aldeas El Juke, Rio Chiquito, Pueblo Nuevo, El Chico, El paraíso, El mirador etc.

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• No existen.
  

Notas: El sacerdote es el encargado de archivar en sus archivos la documentación ordenando por libro según sacramento y numerados correlativamente.

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 113 Expediente(s)
• 8 Libro(s)