Código de Referencia: GT..APSJC/1

Título /Nombre Atribuído: Parroquia San Juan Camotán

[f] 01-01-1956 / 01-01-2002

[c] 01-01-1956 / 01-01-2002

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: En el archivo aparecen datos desde 1951 y a partir de entonces, se han celebrado a la fecha 23917 bautismos y 1169 matrimonios.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La iglesia fue construida en 1740 y reconstruida en 1963, se cambio totalmente y solo queda la fachada colonial. Seguramente antes de eregirse como parroquia, pertenecio bien a la parroquia de Jocotán o a la de Chiquimula. Actualmente esta cubre gran cantidad de comunidades y de igual manera guarda en su archivo datos correspondientes a cada una de estas comunidades.

Forma de Ingreso: OTROS

Detalle de Otro Ingreso: Depósito, Transferencia

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El contenido que puede encontrarse en los libros es:
Bautismo: es el libro que guarda la información de las personas que son bautizadas en dicha parroquia.
Matrimonio: este libro contampla los datos de las parejas que contraen matrimonio.
Expedientes matrimoniales: correponde a la papelería que contempla los requisitos de las personas que contraen matrimonio.

Valoración, Selección, Eliminación: Se conservan todos los documentos en buen estado.

Nuevos Ingresos: Los sacramentos que se realizan.

Organización: Se guardan los documentos en un mueble de madera organziados en forma lineal, numerados y también identificados.

Condiciones de Acceso: El acceso al archivo se permite sólo con autorización del párroco.

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Parroquia

Instrumentos de Descripción:

• Existen indices de cada libro por año.

Existencia y Localización de los Originales:

En la parroquia.

Existencia y Localización de las Copias: no existe.

Unidades Relacionadas por Procedencia: Los datos de las comunidades que pertenecen a la parroquia.

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: El secretario es el encargado de organizar y clasificar los documentos.

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 16 Libro(s)