Código de Referencia: GT..APSCU/1

Título /Nombre Atribuído: Parroquial Santiago Cubulco

[f] 01-01-1681 / 01-01-2002

[c] 01-01-1981 / 01-01-2002

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Desde 1999 se inicio el libro de confirmación de allí hacia atrás los libros se encuentran en Cobán.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La guerrilla quemo el archivo de la municipalidad y toda la gente se aboco aquí a los archivos a sacar constancias de bautizo, de matrimonio para el año 1983.

Forma de Ingreso: OTROS

Detalle de Otro Ingreso: Adquisición, Depósito

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Bautismo: es el libro que guarda la información de las personas que son bautizadas en dicha parroquia.
Confirmación: aquí se archivan datos relacionados a las personas que han sido confirmadas.
Matrimonio: este libro contampla los datos de las parejas que contraen matrimonio.
Difuntos: se anotan las personas fallecidas.
Indice de bautismo: detalla cronologicamente a las personas bautizadas.

Valoración, Selección, Eliminación: La archivación de los libros se realiza de forma cuidadosa.

Nuevos Ingresos: Son los que cada día se agregan a los libros cuando las personas reciben los sacramentos.

Organización: Los libros no estan ordenados ni clasificados.

Condiciones de Acceso: El acceso al archivo se permite sólo con autorización del párroco.

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos: Los libros dañados picados y en muchos ya no se leen las fechas.

Estado Conservación: MALO

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Parroquia

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia: Las unidades son las oratorias que se encuentran alrededor del pueblo que son atendidas por la parroquia.

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: El secretario informó que hacen falta libros que no sabe de su paradero, hay pedazos de pastas de libros de cuero y hojas sueltas.
El secretario es quien llena los libros, anteriormente el sacristan.Se ordenan por sacramento y se numeran de forma correlativa.

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 95 Libro(s)