Código de Referencia: SV.422.AMLP/1

Título /Nombre Atribuído: Alcadía Municipal de La Palma

[f] 01-01-1898 / 31-12-2003

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: De esta documentación nunca se han conocido depositos traspasos u otro tipo de movimiento, aun durante la guerra.
Su utilidad a sido solo con las necesidades documentales de la población.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El municipio de la Palma está a 82 kilómetros al N. E. de San Salvador y a 40 kilómetros al N. de Chalatenango. En 1815 fue erigido como pueblo (No se han encontrado decretos donde es declarado como pueblo tenemos una fecha pero se da con base a un estudio de Don Jorge Larín y Larín)
En 1822 obtuvo el Titulo de Villa.
En 1835 fue anexado el Departamento de Cuscatlan.
En 1855 quedó definitivamente unido al Departamento de Chalatenango.
En 1959 obtuvo El Titulo de ciudad.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Desde sus inicios como cantón, no tiene documentación pero si como villa hasta hoy al año 2002 y en este archivo se refleja: la evolución de la vida de la población el desarrollo de la misma, así como el incremento de la población a través de los nacimientos, ya que en el se albergan partidas de nacimiento, de función matrimonios y otros controles de la población desde su existencia, así también se puede medir el desarrollo de la localidad en su infraestructura.

Valoración, Selección, Eliminación: Nunca se ha realizado, por no contar con la acesoria idonia.

Nuevos Ingresos: La Documentacion ingresa al Archivo Central peridiódicamente de las distintas oficinas o dependencias de la Alcaldía.

Organización:

Condiciones de Acceso: Toda la documentación goza de plena legalidad ya que se encuentra avalada por las autoridades locales y solo los encargados del departamento del registro del estado familiar accesan a ella.

Condiciones de Reproducción: Solo se entrega a la población, copias de los originales, o se transcribe para que lo autentique el señor alcalde, pero la documentación siempre se encuentra accesible al publico solicitante, en las condiciones antes descritas.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos: Hay algunos libros antiguos que se encuentran deteriorados por su existencia y mal uso.

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Censo Nacional de Archivos de El Salvador

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia: Archivo General de la Nacion.

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: La Documentacion estaba muy polvosa.
Las autoridades no le dan la debida importancia a la documentacion.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Esta descripción fue hecha por el encargado del proyecto y se tomó como apoyo algunos diarios oficiales y libros que datan de lo desdrito, promordialmente en la historia institucional.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 359 Libro(s)
• 4 Sobre(s)