Código de Referencia: SV.201.AMSA/1

Título /Nombre Atribuído: Alcaldía Municipal de Santa Ana

[f] 01-01-1819 / 31-12-2002

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Santa Ana fué creada como departamento el 8 de febrero de 1855. Se desconoce cuándo fué creada la alcaldía pero la documentación data de 1819.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Este archivo tiene alcance de controlar el pago de impuestos de la población, natalicios, matrimonios, muertes de personas como de animales vacunos y caballar y otras áreas de la vida de la población. Contiene en su interior recibos, cartas de venta y actas de defunción y otros tipos.

Valoración, Selección, Eliminación: No se ha hecho por desconocimiento, se han quemado algunos documentos.

Nuevos Ingresos: Los hay en la medida que el departamento del registro del estado femiliar los transfiere al archivo o en la medida que la población ejerce sus actividades.

Organización:

Condiciones de Acceso: El usuario solicita a los departamentos la documentación que necesita y los encargados la buscan sino que el usuario inrese al archivo.

Condiciones de Reproducción: Se sacan fotocopis del original y esta se entrega al solicitante.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Censo Nacional de Archivos de El Salvador

Instrumentos de Descripción:

• no tiene

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias: San Antonio Pajonal
· Actas Municipales 1911-1960 37 Libros
· Vialidades 1928-1960 6 Libros.
· Tomas de razón 1890-1928 16 Libros
· Actas y acuerdos Municipales San Antonio Pajonal
· Actas Municipales 1911-1960 37 Libros
· Vialidades 1928-1960 6 Libros.
· Tomas de razón 1890-1928 16 Libros
· Actas y acuerdos Municipales 919-1989 38 Libros


Santiago de la Frontera 1949-1980 9 Legajos
· Inventario de Actas 1931-1940 170 Actas
· Libros de Actas y acuerdos Municipales 1951-1960 6 Libros
· Actas Municipales 1919-1989 20 Libros

El porvenir
· Acta Matrimoniales 1902- 1915 2 Libros
· Actas Municipales 1919 1 Libro.
· Documentos Privados. 1907-1910 3 Libros
· Partidas Matrimonio 1904-1919 10 Libros
· Partidas de Nacimiento 1886-1920 24 Libros
·
Santa Rosa Guachipilín 1951-1988 11 Legajos
San Antonio Pajonal 1962-1985 12 Legajos
· Libro de Actas Municipales 1946 1 Libro
· Libro de inscripción de Documentos 1946 1 Libro
· Documentos Privados 1911-1960 37 Libros
· Libros de Vialidad 1928-1960 6 Libros
· Tomas de Razón 1890-1928 16 Libros
·

El Congo 1933-1995 53 Legajos
Coatepeque 1943-1987 16 Legajos
Chalchuapa 1938-1992 49 Legajos
San Sebastián Salitrillo 1886-1957 54 Legajos
· Diligencia de terrenos rústicos 1900-1945 29 Legajos
· Terrenos rústicos urbanos 1900-1960 17 Legajo
· Diligencias varias 1990-1944 15 Legajos
· Libros de egresos 1922-1946 22 Legajos
· Libros de ingresos 1923-1947 22 Legajos
· Libros de especies Municipales 1921-1947 19 Legajos
· Libros de cuentas corrientes 1941-1960 6 Legajos
· Tomas de Razón 1924-1958 15 Legajos
· Libros de caja duplicada 1929-1960 21 Legajos
· Fondos específicos 1920-1947 20 Legajos
· Fondos Específicos 1920-1953 22 Libros
· Libros de fondos de caminos 1927-1928 1 Legajos
· Cementerios 1921-1928 1 Legajos
· Beneficencia Publica 1922-1928 1 Legajos
· Libros de vialidad 1928- 1947 1 Legajos
· Ingresos 1922-1947 2 Paquetes
· Egresos 1922-1947 2 Paquetes
· Especies Municipales 1922-1940 22 Libros
· Inventario de Documentos privados 1906-1940 21 Libros
· Inscripción de Documentos privados 1907-1957 38 Libros
919-1989 38 Libros


Santiago de la Frontera 1949-1980 9 Legajos
· Inventario de Actas 1931-1940 170 Actas
· Libros de Actas y acuerdos Municipales 1951-1960 6 Libros
· Actas Municipales 1919-1989 20 Libros

El porvenir
· Acta Matrimoniales 1902- 1915 2 Libros
· Actas Municipales 1919 1 Libro.
· Documentos Privados. 1907-1910 3 Libros
· Partidas Matrimonio 1904-1919 10 Libros
· Partidas de Nacimiento 1886-1920 24 Libros
·
Santa Rosa Guachipilín 1951-1988 11 Legajos
San Antonio Pajonal 1962-1985 12 Legajos
· Libro de Actas

Unidades Relacionadas por Procedencia: Archivo General de la Nación

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: -La bodega San Miguelito se encuentra a 2 Km. de la Alcaldía y hay una galera donde piensan ubicar el archivo, pero nuestras sugerencias fueron que se remodelara ya que ahí sí cabe ya ordenada la documentación.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Esta descripción se hizo visitando la Alcaldía Municipal y viendo los tipos documentales, para después buscar información en diferentes libros para historia institucional.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 11 Otros
• 846 Otros
• 1161 Libro(s)