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Detalle Unidad


Archivo General de la Compañia Industrial Cervecera S.A.

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Área de Identificación

Código de Referencia: AR.82063170.AGCIC/1

Título /Nombre Atribuído: Archivo General de la Compañia Industrial Cervecera S.A.

[c] 01-01-1905 / 01-01-2002

Nivel de Descripción: Fondo

Área de Contexto

Historia Archivística: no posee.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La compañia se creó en 1905. Empresa familiar llamada MARMOBET (Apellido del dueño), nombre comercial CERVECERIA SANTA FE.
En 1995 la adquiere el grupo Chileno y pasa a denominarse C.C.U.S.A.; que a nivel nacional se llama C.I.C.S.A.

Forma de Ingreso: OTROS

Detalle de Otro Ingreso: Depósito, Transferencia

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Área de Contenido y Estructura

Alcance y Contenido: Documentos relacionados con normas de calidad HH.CC.PP. (información técnica)
Archivo General Planta Santa Fe:
Tesorería Santa Fe:
recibos originales 024, cortes de caja diarios 024, recibos manuales 024.
Administración de clientes / facturación Santa Fe:
facturas 'A' 024, facturas 'B' 024, facturas preventa 046, facturas 'A' 078, facturas 'B' 078, facturas 'E' 024, clientes preventa Santa Fe 046, preventa 046, refrigerados santa fe 046, preventa liquidaciones fleteros santa fe 046, preventa pagos con cheque 046, sin cargos confeccionados preventa 046, contrato de comodatos envases 024, subdiario de ventas 046, resumen para entregar y notas crédito 046, informe preventista 046, informe de venta 046, informe de fletero 046, listados de pedidos no asignados 046, certificaciones bancarias clientes preventa 046, preventa 'promos' 046, Nota de crédito distribuciones por promos santa fe 024,.
Gerencia de control interno / Oficina de Checking out Santa Fe:
remitos 024, tickets de descarga 024, planillas de conteo 024, facturas.
Sucursal Rosario:
Tesoreria Rosario:
liquidaciones 069, control entregas autorizados 042, rc. Manuales 042, cierre de caja diarios 042, planilla cheques preventa 069, fondos fijos y caja (arqueo final) 042, ordenes de pago a proveedores 042.
Administración de clientes / Facturación Rosario:
facturas 'A' 042, facturas 'B' 042, facturas preventa 069, facturas 'A' 081, facturas 'B' 081, comodatos retirados 042, legajos clientes gestión 081, informe de preventista 069, informe de ventas 069, subdiario de venta 069, informe por fletero 069, duplicados pagos con cheques 069, sin cargo SGC MRT y volumen y precio 042, SGC preventa 069, talones SGC 042, legajos de clientes altas 042, legajos SGC (SMK y distribuidores) 042, limite de crédito preventa 069, trabajos realizados 042, trabajo en people 042.
Departamento de control interno / Oficina de Checking out (Rosario):
Remitos 042 y 081, tickets de tesorería 042, trasvasos, ajustes, roturas 042, conteos de mercadería 042, inventarios diarios 042, planillas control de vigilancia 042.
Planta Salta:
Tesorería Salta:
Recibos oficiales 068, cortes de caja diarios 068, recibos manuales 068.
Gerencia de administración de clientes / Departamento facturación Salta (ABM 068)
facturas 'A' 068, facturas 'B' 068, facturas 'A' 085, facturas preventa 019, facturas 'A' 085, facturas 'B' 085, liquidaciones de fletero de preventa 019, cierres diarios y cierres mensuales de preventa 019, sin cargos de preventa 019.
Gerencia de control interno / Checking out Salta:
remitos 068, remitos MRT 068 y 085, tickets de descarga 068, roturas 068, trasvasos 068, transferencia interna de stock 068, cargas de fleteros 068, prestamos de envases 068, stock de productos 068, stock y existencia de productos 068, cuadraturas de movimientos 068, legajos de cerveza gratis 068, control de existencia 068, remitos manuales 019.

Valoración, Selección, Eliminación: La documentación comercial por ley se debe conservar por 10 años. LA documentación de carácter laboral es de conservación permanente, al igual que los libros contables y de sueldos. Se eliminan por año alrededor de 1000 cajas.

Nuevos Ingresos: 2500 cajas de archivo por año.

Organización: Por tipo documental, ordenado cronológicamente o alfabéticamente.

Área de Condiciones de Acceso y Utilización

Condiciones de Acceso:

Condiciones de Reproducción: Libre pasa uso interno.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

  • C.I.C.S.A.
  • Santa Fe de la Vera Cruz
  • Fabricación de cerveza.
  • CENSO DE LOS ARCHIVOS DE LA PROVINCIA DE SANTA FE (ARGENTINA)

Instrumentos de Descripción:

  • Inventario de existencia por series.
  • Formularios por remisión.

Área de Documentación Asociada

Existencia y Localización de los Originales:

De facturas de provedores.

Existencia y Localización de las Copias: 2 a 3 copias de cada serie.

Unidades Relacionadas por Procedencia: Clientes fijos.
Organizaciones privadas y estatales.

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

  • Publicación corporativa "C.C.U. Amigos"

Área de Notas y Control

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

Volumen y soporte

  • 10000 Caja(s)


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