Acceso Colaboradores
Código de Referencia: AR.82063170.AISPSJA/1
Título /Nombre Atribuído: Archivo de Instituto Superior Incorporado nº 9017 del Instituto San Jose Adoratrices
[c]
01-01-1973
/
01-01-2002
Nivel de Descripción: Grupo de Fondos
Historia Archivística:
No posee.
Historia Institucional/Reseña Biográfica:
Se adjunta soporte papel en 10 fs.
Forma de Ingreso: OTROS
Detalle de Otro Ingreso: Depósito, Transferencia
Observaciones del Ingreso:
Nombre del/los productor/es:
Alcance y Contenido:
- Resoluciones, Disposiciones y Circulares del Ministerio de Educación y Cultura de la Pcia. de Santa Fe.
- Libro matríz (conservación permanente).
- Libro de exámenes (conservación permanente).
- Asistencia del personal (1 año).
- Asistencia de alumnos (2 años).
- Registro de firmas del personal (1 año).
- Libro de comunicaciones (conservación permanente).
- Libro de actas supervisión (conservación permanente).
- Libro de actas reuniones (conservación permanente).
- Libro de aula (1 año).
- Registro de entrada y salida de documentación (5 años).
- Legajo de alumnos (conservación permanente).
- Legajos de personal (conservación permanente).
- Informes mensual.
- Informes anual.
- Documentos de arzobispado y congregación.
- Documentación emitida.
- Formularios de PC.
- Diplomas de estudios (egresados).
Valoración, Selección, Eliminación:
Se ha realizado.
Nuevos Ingresos:
Depende de la cantidad de alumnos que ingresan anualmente.
Organización:
Documentación emitida y recibida del Ministerio de Educación y Cultura de la Pcia. de Santa Fe, se archiva en biblioratos, en forma numérica y cronológica. De la misma manera se realiza con la correspondencia enviada y recibida. Existen libros por cada una de las carreras (4) y un libro por cada curso.
Se envía al Ministerio de Educación y Cultura de la Pcia. de Santa Fe movimiento mensual sobre personal (licencias).
Condiciones de Acceso:
Directivos y secretarias. No tiene acceso el público, ni otro nivel educativo.
Condiciones de Reproducción:
Presentación de nota previa.
Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.
Características Físicas y Requisitos Técnicos:
Estado Conservación: Bueno
Observaciones Conservación:
Índices de Descripción:
Instrumentos de Descripción:
Existencia y Localización de los Originales:
Los documentos que otorga la institución a docentes y alumnos, al Ministerio de Eduación y Cultura de la Pcia. Los originales se entregan al interesado y se tiene copia de la documentación o correspondencia emitida.
Existencia y Localización de las Copias:
Legajos de alumnos y docentes, con copias certificadas, se encuentran dentro de la institución.
Unidades Relacionadas por Procedencia:
- Ministerio de Educación y Cultura de la Pcia. de Santa Fe.
- Congregación de Hnas. Adoratrices Argentinas.
- Jardín de Infantes nº 235 San Jose Adoratrices.
Otras Unidades Relacionadas:
Notas de Publicaciones:
Notas:
No hay facilidades para discapacitados.
Control de la Descripción - Notas del Archivero:
Control de la Descripción - Reglas o Normas:
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