Código de Referencia: AR.82063170.APISJA/1

Título /Nombre Atribuído: Archivo 3º Nivel EGB polimodal (ó nivel medio) Instituto San Jose Adoratrices

[c] 01-01-1918 / 01-01-2002

Nivel de Descripción: Grupo de Fondos

Historia Archivística: No posee.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Se adjunta al presente Historia Institucional del Instituto San Jose Adoratrices (2 fs) soporte papel.

Forma de Ingreso: OTROS

Detalle de Otro Ingreso: Depósito, Transferencia

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: CONSERVACION DE LA DOCUMENTACION PERMANENTE:
- Planilla de calificaciones.
- Libro anual de calificaciones.
- Libro de actas de exámenes.
- Libro matríz.
- Libro de inspecciones.
- Legajos de alumnos.
- Legajos de todo el personal.
- Libro índice de la documentación archivada.
- Registro de designaciones del personal.

CONSERVACION TRANSITORIA:
- Registro de asistencia de alumnos (2 años).
- Registro desanciones disciplinarias (1 año).
- Libro de asistencia del personal docente (1 año).
- Libro de temas de clases (1 año).
- Registro de autorizaciones para pruebas escritas (1 año).
- Libretas de calificaciones (1 año).
- Registro de entradas y salidas (5 años).
- Libro copiador de comunicaciones o de archivo de sus duplicados (5 años).
- Libro de reuniones de profesores (5 años).
- Fichas de información pedagógica (mientras esté el alumno).

Valoración, Selección, Eliminación: Se ha realizado por la Sra. Nélida Guglieminetti (Secretaria).

Nuevos Ingresos: La cantidad depende de la cantidad de alumnos que tiene el Instituto.

Organización: Clasificado por procedencia y en algunos casos por asunto y/o destinatario (notas enviadas y/o recibidas) Planillas, libros y registros se ordenan por su tipo documental (planilla de calificaciones, libro matríz, etc.) Cronológico (por año).

Condiciones de Acceso: Directivos y secretarias. No tiene acceso al público, ni a otro nivel educativo.

Condiciones de Reproducción: Presentación de nota previa.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• CENSO DE LOS ARCHIVOS DE LA PROVINCIA DE SANTA FE (ARGENTINA)
• Educación, enseñanza privada, establecimientos educativos religiosos.
• Santa Fe de la Vera Cruz
• Instituto San José Adoratrices.

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Documentos originales se encuentran en el propio archivo.

Existencia y Localización de las Copias: Se encuentran en disco rígido de PC.

Unidades Relacionadas por Procedencia: - Colegio Nacional 'San Martín'.
- Colegio de Comercio.
- Ministerio deEducación y Cultura.
- Junta arquidiocesana de Educación Católica.

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• - Revista anualmente publicada en forma mensual del Instituto San Jose Adoratrices (hasta el año 2000) que se encuentra disponible para consulta en biblioteca de la institución.
  
  - Suplemento del diario "El Litoral" en el año 1988, Santa Fe, en el centenario del Instituto San Jose Adoratrices.
  

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: