Código de Referencia: SV.407.AMANJ/1

Título /Nombre Atribuído: Alcaldía Municipal de Nombre de Jesús

Título /Nombre Formal: Alcaldía Municipal de Nombre de Jesús

[f] 01-01-1894 (Conocida) / 31-12-2004 (Conocida)

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: En 1981 el centro de archivo fue incendiado, en el cual se quemó parte de la documentación tanto administrativa como de registro familiar, a partir de esta fecha el archivo se trasladó al caserío 'El Dique del cantón Potreríos'. En 1987 se traslada a Ilobasco hasta 1990-92 que regresa al lugar donde actualmente se encuentra.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: En 1784 existía la hacienda Nombre de Jesús, que después pasó a la categoría de aldea y no se sabe cuando se erigió en pueblo, desde el 12 de junio de 1824 al 22 de mayo de 1835 perteneció al departamento de San Salvador, luego al departamento de Cuscatlán hasta el 14 de fabrero de 1855, desde entonces ha formado parte del departamento de Chalatenango.
Para 1830 se le conocía como Dulce Nombre de Jesús.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: La documentación se transfiere del departamento que la genera al depósito correspondiente

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La documentación que custodia, sata desde 1894 hasta la actualidad. La alcaldía no cuenta con un depósito específico donde se resguarde toda la documentación y por ello pretende construir uno.
Entre la documentación que son más consultadas se encuentran:
-Partidas de Nacimiento
-Partidas de Matrimonio
-Partidas de Defunción

Valoración, Selección, Eliminación: Toda la documentación es cuidada, resguardada y no se elimina, excepto la documentación administrativa contable.

Nuevos Ingresos: A cada depósito se hace anualmente, es decir cada departamento transfiere la documentación al inicio de cada año.

Organización:

Condiciones de Acceso: Desde 1997, hasta la actualidad solo puede acceder el personal autorizado

Condiciones de Reproducción: No existe ninguna restricción, a la persona que necesita la documentación se le extiende una copia

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: Muchos se encuentran deteriorados

Índices de Descripción:

• CENSO DE LOS ARCHIVOS DE EL SALVADOR

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia: El AGN resguarda actas municipales de dicha alcaldía, las que datan desde 1946, 1967, 1977

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: -Cada uno de los departamentos maneja su documentación en un depósito asignado para él.
-La documentación administrativa contable se desecha después que la corte de cuenta los ha revisado.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: El cuestionario ha sido preparado con la información proporcionada por el señor secretario de la alcaldía, la recabada por el grupo encargado del censo y el diccionario geográfico de El Salvador. Preparado por Vicente Sánchez y Raúl Cuéllar.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 239 Libro(s)
• Soporte: Papel