Código de Referencia: BO.20101.ASNRC/1

Título /Nombre Atribuído: Fondo de registros comerciales.

[c] 01-01-1979 / 31-12-2003
El unico documento anterior a esta fecha es de 1900.

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Este fondo documental surgió por la necesidad de contar con un registro comercial para el control y seguimiento de los comerciantes y las empresas, la información contenida en este fondo servía para informar periodicamente al Ministerio de Hacienda y al Viceministerio de Servicios Financieros y a las propias sociedades comerciales.

Historia Institucional/Reseña Biográfica:

Forma de Ingreso: OTROS

Detalle de Otro Ingreso: Transferencia, Otros El SENAREC tambien producia su propia documentación proveniente del departamento legal.

Observaciones del Ingreso: La documentación de las diversas empresas se transfería al SENAREC en el momento del trámite de registro.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: 1. El SENAREC y las diversas empresas del país tenian acceso a esta documentación para sus trámites legales.
2. El archivo contenía información sobre las empresas y todo tipo de trámite legal desde testimonios, cambio de direccion, balances, razón social, traspasos de linea, registros de poder, correspondencia e informes y otro tipo de documentación relacionada a las empresas registradas.

Valoración, Selección, Eliminación: Antes de traspasar el último lote documental a FUNDEMPRESA como parte de la liquidación del SENAREC se seleccionó documentación duplicada 10000 hojas de fotocopias.

Nuevos Ingresos:

Organización: La organización del archivo era funcional porque era de acuerdo a los trámites de las empresas que se registraban. La documentación fué ordenada en forma numérica y cronológica por resolución y número de trámite de las empresas que se registraban periodicamente en el SENAREC.

Condiciones de Acceso: El acceso al archivo del SENAREC era restringido, sólo para el uso del encargado de archivo el cual proporcionaba información a los demas funcionarios del SENAREC o a petición de las empresas.

Condiciones de Reproducción: La reproducción de la documentación era restringida, solamente para el personal del SENAREC.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos: Archivadores de palanca, anillados, empastados, folders.

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: .

Índices de Descripción:

• CENSO DE LOS ARCHIVOS DE LA PAZ (BOLIVIA)

Instrumentos de Descripción:

• MORALES, Huascar. Registro de tramites SENAREC (Base de datos) La Paz, 2003.
• COSTAS, Rubén. Inventario de traspaso 2002-2003. La Paz 2003.
• MÉNDEZ, Boris. Inventario de traspaso 2003. La Paz 2003.

Existencia y Localización de los Originales:

FUNDEMPRESA.

Existencia y Localización de las Copias: FUNDEMPRESA.

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: El SENAREC por haber sido una institución pública y por el continuo cambio de funcionarios, no cuenta con un registro de inventarios organizados en el momento de su liquidación que permitieran un mejor conocimiento de su funcionamiento archivistico anterior.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Toda la documentación del SENAREC (En liquidación) fue traspasada a FUNDEMPRESA.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 850 Expediente(s)