Código de Referencia: SV.410.AAMSAC/1

Título /Nombre Atribuído: Alcaldía Municipal de San Antonio de la Cruz

Título /Nombre Formal: Alcaldía Municipal de San Antonio de la Cruz

[f] 01-01-1981 (Conocida) / 31-12-2004 (Conocida)

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: La documentación generada desde el año de 1981 hasta el de 1990 sufrió varios traslados, primeramente a Ilobasco y luego a el caserío El Dique perteneciente a dicho municipio, las fechas en que se hicieron los traslados se desconocen. Actualmente el archivo se encuentra en la Alcaldía de San Antonio de la Cruz

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El 18 de febrero de 1841 las aldeas Llano Malo, Hoja de Sal y Manaquil formaron un cantón electoral, el 14 de febrero de 1855 la aldea Llano Malo, pasó a la jurisdicción de Chalatenango. Así el 21 de octubre de 1871, ésta aldea se erigió pueblo con el nombre de San Antonio de la cruz.
El área del municipio es de 25.02km, cuadrados, con un apoblación para el mes de junio de 1977 de 3,986 habitantes y su población relativa ascendió a 159 habitantes por km. cuadrado. Para 1992 su población es de 1,779 habitantes y una proyectada para el 2000 de 2,057 hab. según la DIGESTYC

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: La documentación se transfiere al inicio de cada año

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La documentación que resguarda el centro de archivo es mínima y la tiene estructurada por series y en orden alfabético.
Entre la documentación que más maneja se encuentran:
- Actas de matrimonio
- Partidas de Nacimiento
- Libros de partidas de matrimonio, etc

Valoración, Selección, Eliminación: - Toda la documentación que genera es resguardada
- No se hacen eliminaciones de documentos

Nuevos Ingresos: Los hay al inicio de cada año

Organización:

Condiciones de Acceso: - Solo puede accesar el personal autorizado
- El documento que el usuario solicita, lo busca el auxiliar

Condiciones de Reproducción: - Solo se cancela una cantidad estipulada por la alcaldía para la reproducción del documento que necesita el usuario (estipulado para documentos del registro familiar).

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: Hay varios documentos que estan deteriorados

Índices de Descripción:

• CENSO DE LOS ARCHIVOS DE EL SALVADOR

Instrumentos de Descripción:

• No se cuenta con instrumentos de descripción

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• El Archivo General de la Nación resguarda documentos de esta alcaldía, tales como Actas Municipales las cuales datan desde 1946, 1967, 1977.

Notas: - No se encontró documentación histórica del registro familiar ni administrativa
- La fecha de fundación del centro de archivo corresponde a la de fundación del pueblo

Control de la Descripción - Notas del Archivero: La descripción ha sido preparada con base a la información proporcionada por el secretario de la alcaldía y la recabada con el levantamiento de inventario por los encuestadores: Vicente Sánchez y Raúl Cuéllar

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 2 Otro(s)
• Soporte: Papel
• 5 Otro(s)
• Soporte: Papel
• 120 Libro(s)
• Soporte: Papel