Código de Referencia: ES.3046.AM/1

Título /Nombre Atribuído: Fondo Municipal de Busot

[c] 01-01-1817 / 31-12-1998

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: El archivo municipal nace con y para la administración municipal, siendo el resultado natural de la gestión del Ayuntamiento. El archivo municipal ha sido organizado recientemente dentro del Plan de Ayuda a Archivos municipales que ha desarrollado la Diputación Provincial de Alicante.

La documentación municipal se encontraba distribuida entre un depósito cercano a las dependencias administrativas del Ayuntamiento donde se conservaba la documentación más reciente y otro ubicado en un edificio próximo a la Casa Consistorial acondicionado con estanterías a modo de archivo. Debido al volumen de documentación organizada, este último depósito resultó insuficiente, por lo que fue necesario ampliar el archivo municipal a otra sala situada dentro del mismo edificio y contigua al anterior, la cual tuvo que ser acondicionada con varios cuerpos de estanterías. El estado de conservación en ambos casos era bueno, encontrándose algunas series agrupadas y ordenadas aunque sin seguir ningún criterio de clasificación, y sin contar con ningún instrumento de descripción.
Los trabajos de inventario y catalogación se extendieron desde el 5 de febrero de 1999 y el 11 de junio de 1999.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La historia del Ayuntamiento de Busot es en definitiva la historia del propio municipio. Busot está situado en la falda Sur de la Sierra conocida como Cabeço d" Or, al norte de la capital Alicante. Sus límites son: al Norte Jijona y Relleu; al Oeste, Jijona; al Este, Aguas de Busot; y al Sur Campello y Alicante. En el reinado de los Reyes Católicos pertenecía a Pedro Martínez de Vera. Al crearse la Governació d"Oriola fue incluido en la misma; en 1707 pasó a depender de la Gobernación de Alicante. Sobre un cerro próximo al pueblo hay restos de un castillo de origen musulmán. En las faldas del castillo apareció cerámica de la edad del Bronce e ibérica.
La evolución demográfica del municipio es similar a la de otros pueblos de la comarca. Hasta 1900 la población (1275 habitantes) fue en constante aumento, habiendo disminuido un 43 por cien en el presente siglo. Actualmente tiene un a población de 1988 habitantes.
Aunque tradicionalmente su economía ha estado basado en la agricultura, actualmente el turismo y los servicios ocupan a la mayor parte de la población.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El archivo municipal nace con y para la administración municipal, siendo el resultado natural de la gestión del Ayuntamiento. La documentación inventariada pertenece a los S. XIX y XX, siendo el documento más antiguo una cuenta de propios y arbitrios (1817) y los más recientes del año 1998, perteneciendo a las series de Certificados del secretario y Expedientes de contratación.

En la sección de Órganos de gobierno, en Alcaldía, la documentación se remonta a la primera mitad del S. XIX, el documento más antiguo es una comunicación del Ayuntamiento para que se haga efectiva una deuda existente entre vecinos (1837). Destacan las series de bandos y edictos (1936-1996), las solicitudes al Alcalde (1857-1997), las denuncias y multas (1863-1988) y la documentación particular del Organismo Autónomo Local ¿Cuevas de Canelobre¿ (1987-1996). En Ayuntamiento Pleno, la serie más relevante la forman los libros de actas (1979-1988) por su importancia histórica y administrativa pese a que faltan los anteriores a 1979, hecho nada habitual. Mencionaremos también los expedientes de sesiones (1913-1991) por su continuidad cronológica a pesar de la existencia de algunas lagunas. En Otras Juntas se han agrupado aquellas juntas que orgánicamente no podemos incluir en una concreta pero en las que el alcalde suele ser el presidente. Destacar la documentación de la Junta Calificadora Local de fincas (1937) y la de la Comisión de Fincas Incautadas (1939). En Comisiones Informativas Especiales son importantes el libro de actas (1955-1960) y las minutas de sesiones de la Comisión de Hacienda (1988-1991), así como las minutas de sesiones de la Comisión de Urbanismo (1988-1991), de la Comisión de Servicios (1989-1991) y de la comisión Informativa de Cultura (1989-1991).
En Secretaría destacar la serie de certificados del secretario (1848-1998) por contener el documento más antiguo de la subsección, y la de correspondencia (1857-1998). Registro General contiene los libros registro de entrada (1937-1960) y los libros registro de salida (1912-1981) que son las series de más importancia de un archivo municipal.
En Contratación destacaremos un expediente para la adquisición de un reloj para la Torre (1861) y los expedientes de contratación para la realización de obras municipales (1865-1990). En Patrimonio, la documentación más antigua son los arriendos de arbitrios (1843), aunque el de mayor volumen documental corresponde a arriendos, cesiones y enajenaciones (1926-1991). En Personal mencionar que administrativamente se trata de una subseccion muy importante de la cual destacamos los expedientes personales locales (1907-1990) y los expedientes de orfandad y viudedad (1924-1950). En Quintas y Milicias, los expedientes generales de quintas (1908-1993) contrariamente a lo que ocurre con la mayor parte de la documentación presenta una gran continuidad faltando solamente el expedientes de 1927. Sin embargo la serie que contiene el documento más antiguo es el de registro de llamada y revista anual (1857-1979). En Archivo es importante mencionar el número bastante elevado de inventarios de la documentación municipal que se conservan desde 1912 hasta 1936, concretamente siete, a los que hay que añadir uno de 1953.
En la sección de Servicios, en Abastos y Mercado, el documento más antiguo es una hoja del estado de las importaciones, existencias, consumos y exportaciones de caldos durante el cuarto trimestre de 1848. Destacar también la documentación relativa al racionamiento como cartillas, fichas, padrones, etc. ([193?]-1951) y la de campañas de cereales y aceites (1935-1963). En Cultura, la documentación más importante es la referida a las fiestas de Moros y Cristianos y concretamente las revistas de fiestas (1963-1980). En Educación destacar una hoja resumen del estado en que se halla el pago de las dotaciones fijas de maestros de instrucción pública (1849) y un libro de actas de la Junta local de Instrucción Pública (1902-1923) como los documentos más representa

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: El cuadro de clasificación utilizado ha sido elaborado por la Diputación Provincial de Alicante, como resultado de la experiencia a lo largo de los años en los archivos municipales y tomando como modelo el cuadro de clasificación de los archivos municipales de Madrid. Básicamente sigue una estructura orgánico-funcional permitiendo de esta manera unificar la documentación histórica y administrativa. El archivo está organizado por series y cronológicamente. Los expedientes se numeran correlativamente siguiendo el orden de la clasificación y son ordenados cronológicamente o alfabéticamente según la serie a la que correspondan.

Condiciones de Acceso: Libre acceso, tal y como establece la Ley 16/1985 de Patrimonio Histórico Español por lo que se refiere a los archivos históricos, y la Ley 30/1992, de Procedimiento Administrativo Común, para los archivos administrativos, siempre que la información no afecte a la seguridad pública, a la intimidad de las personas y a la conservación del original, previa autorización correspondiente.

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano, valenciano

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• ALICANTE (PROVINCIA)
• FONDO MUNICIPAL
• CENSO DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL VALENCIANO

Instrumentos de Descripción:

• Diputación Provincial de Alicante. Inventario del Archivo Municipal de Busot. Pilar Ávila Roca de Togores y Bibiana Candela Oliver. Alicante: 1999. Ejemplar impreso en el Ayuntamiento de Busot y en la Diputación Provincial de Alicante.
  
  Siete inventarios de la documentación del Archivo Municipal (1912-1936) y un inventario de la documentación del Archivo Municipal (1953). Ayuntamiento de Busot.

Existencia y Localización de los Originales:

El fondo documental se encuentra localizado en el Archivo Municipal de Busot.

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• Diputación Provincial de Alicante. Guías de Archivos Municipales: Benifallim, Busot, Tibi. Alicante: 2000

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: El inventariado y la catalogación se encuadra dentro del Plan de Ayuda de Archivos Municipales de la Diputación Provincial de Alicante. La descripción del fondo ha sido realizada por Pilar Ávila Roca de Togores y Bibiana Candela Oliver, bajo la dirección de los técnicos de la Diputación, Mª del Carmen Otero Sevilla, Mª Victoria Blázquez Soldevila y Mª Ángeles Martínez Micó.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: