Código de Referencia: ES.3020.AM/1

Título /Nombre Atribuído: Fondo Municipal de Balones

[c] 01-01-1842 / 31-12-2003

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: El archivo municipal nace con y para la administración municipal, siendo el resultado natural de la gestión del Ayuntamiento, y ha sido organizado recientemente dentro del Plan de Ayuda a Archivos municipales que ha desarrollado la Diputación Provincial de Alicante.
El fondo documental se encontraba depositado en el Ayuntamiento, en una habitación contigua a la secretaría y al salón de plenos. El estado de conservación de los documentos era bastante satisfactorio. Los trabajos de inventario y de catalogación comenzaron el 10 de junio de 1996 y finalizaron el 14 de agosto del mismo año. En dicho trabajo participaron dos técnicos y cuatro becarios. Finalmente la documentación se reubicó en unas estanterías en el depósito original. En la actualidad, el archivo se ha trasladado a la Casa de Cultura, edificio de propiedad municipal. En mayo del 2004 se llevo a cabo una revisión de los fondos municipales.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La historia del Ayuntamiento de Balones es en definitiva la historia del propio municipio. El término municipal se encuentra situado entre el río Seta y las vertientes meridionales de la sierra de Almudaina. Los límites del término son al Norte Almudaina y Planes; al Este, Benimasot; al Oeste, Millena; y al Sur Gorga y Cuatretonda. Su superficie es muy accidentada y montañosa. Las alturas principales son: Alt de la Caseta (1008 m); Malla del Pouet (1013 m), Alt de Benialfaquí (892 m) y Llovera (931 m). El pueblo está ubicado al pie de la Serrela. Los vestigios de poblamiento más interesantes que se conocen de este pueblo son de época ibérica. También existen restos de un castillo musulmán. Fue población de moriscos, perteneciente a la Parroquia del valle del Seta y al Marquesado de Guadalest.
Su evolución demográfica es similar a la de otros pueblos de la zona; se calcula que su población ha disminuido el último siglo hasta un 30 % debido a la emigración, principalmente a Francia y a Argel.
Entre sus actividades agrícolas destaca la agricultura de secano: almendros, cereales, árboles frutales y viñas. La ganadería no es muy abundante, con especies lanar mular, cabrío y de cerda.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El archivo municipal nace con y para la administración municipal, siendo el resultado natural de la gestión del Ayuntamiento. Toda la documentación inventariada pertenece a la segunda mitad del siglo XIX y al siglo XX, siendo el documento más antiguo de 1842. Los documentos más recientes son de 2003.
En Órganos de Gobierno, en Alcaldía el documento más antiguo es un expediente de denuncia contra el alcalde instruido por el Gobierno Civil (1853-1854). También hay alguna documentación interesante relativa al periodo de Guerra Civil y postguerra, por ejemplo una relación de armas largas presentadas ante la alcaldía (1939) o una relación de poseedores de papel moneda puesto en curso por los rojos y las cantidades entregadas (1939). En Ayuntamiento Pleno destacan los libros de actas (1845-1983) por su importancia testimonial y su continuidad cronológica, así como un expediente de nombramiento de la Junta Revolucionaria, nombramiento del Ayuntamiento y toma de posesión de ambos (1986). En Otras Juntas, la mayor parte de la documentación es de la década de los treinta, como por ejemplo, las actas de incautación de fincas rústicas por la Junta Calificadora de Individuos que han intervenido en el Movimiento faccioso contra la República (1936-1938) y el expediente de constitución del Comité Local de Refugiados (1937).
En Secretaría, dentro de la subsección de secretaría general también destaca la correspondencia de entrada y salida (1877-1996) por su amplitud cronológica y su volumen (treinta y una unidades de instalación). En Registro General destacaremos un libro registro de entrada de leyes, reales decretos y órdenes (1891-1897); y que tan sólo existe un libro registro de entrada de documentos (1936-1943) desconociéndose que ha podido suceder con el resto. En relación a los libros registros de salida existen algunos más, pero también presentan varias lagunas (1889-1995). En Patrimonio, en la serie arriendos, cesiones y enajenaciones, destaca un documento privado de compra-venta entre el Ayuntamiento y los propietarios del manantial de la Fuente Costurera (1976), así como la serie de los expedientes de subasta y remate de los arbitrios (1846-1975) y un libro de cuentas y actas de arriendo y subasta de un horno (1903-1975). En Personal los documentos más antiguos son los expedientes de funcionarios y contratados (1926-1998). En Estadística: Padrones y censos, resalta por su volumen los expedientes de formación y rectificación de padrones y censos de habitantes (1845-2002), ocupando seis unidades de instalación, mencionar también la documentación referida a la Junta Municipal del Censo de Población: actas de constitución (1930-1940) y libros de actas (1897-1924). Desde el punto de vista histórico los expedientes generales de quintas forman una de las series más importantes de un archivo municipal, en este caso contamos con siete unidades de instalación y abarca un periodo cronológico de 1848 a 2000, presentando algunas lagunas entre los años 1952 y 1969.
En la sección de Servicios, en Abastos y Mercados la documentación va de 1918 a 1982; destacan las campañas de cereales, vino y aceite (1920-1974). En Cultura resaltan la información relativa a las fiestas patronales, y el documento más antiguo es una relación de las cantidades ofrecidas voluntariamente por los vecinos para sufragar los gastos de las fiestas (1924). Deportes contiene muy poca documentación: expedientes de solicitud y concesión de subvenciones para la realización de actividades deportivas y compra de material (1981-2002) y documentación referida a la campaña ¿Aprende a Nadar ¿ (1993-1995). En Educación, el documento más antiguo pertenece a Cuentas justificadas en concepto de material de escuela (1868-1897): también destacan los inventarios de los enseres y útiles de las escuelas (1898-1946) y los presupuestos de gastos de escuela (1871-1935). En Industria, de Obras y Urbanismo debemos nombrar los expedientes de licencia de apertura (1923-1993). Obras Municipales contie

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: El cuadro de clasificación utilizado ha sido elaborado por la Diputación Provincial de Alicante. Básicamente sigue una estructura orgánico-funcional permitiendo de esta manera unificar la documentación histórica y administrativa. El archivo está organizado por series y cronológicamente. Los expedientes se numeran correlativamente siguiendo el orden de la clasificación y ordenadas cronológicamente o alfabéticamente según la serie a la que correspondan.

Condiciones de Acceso: Libre acceso, tal y como establece la Ley 16/1985 de Patrimonio Histórico Español por lo que se refiere a los archivos históricos, y la Ley 30/1992, de Procedimiento Administrativo Común, para los archivos administrativos, siempre que la información no afecte a la seguridad pública, a la intimidad de las personas y a la conservación del original, previa autorización correspondiente.

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano, valenciano

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• FONDO MUNICIPAL
• CENSO DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL VALENCIANO
• ALICANTE (PROVINCIA)

Instrumentos de Descripción:

• Diputación Provincial de Alicante. Inventario del Archivo Municipal de Balones. Francisco Belmonte Más, Nuria Cuartero Escalona, Beatriz Abad Díaz y Gabriel Cantó Corchado. Alicante: 1995. Ejemplar impreso en el Ayuntamiento de Balones y la Diputación Provincial de Alicante.

Existencia y Localización de los Originales:

El fondo documental se encuentra localizado en el Archivo Municipal de Balones.

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• Diputación Provincial de Alicante. Guía de archivos municipales de Alicante: Almudaina, Balones , Beneixama. Alicante: 2000

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: El inventariado y la catalogación se encuadran dentro del Plan de Ayuda de Archivos Municipales de la Diputación Provincial de Alicante. La descripción del fondo ha sido realizada por Francisco Belmonte Más, Nuria Cuartero Escalona, Beatriz Abad Díaz y Gabriel Cantó Corchado, bajo la dirección de los técnicos de la Diputación, Mª Ángeles Martínez Mico, Mª del Carmen Otero Sevilla, Mª Victoria Blázquez Soldevila. En mayo de 2004 se llevo a cabo una actualización de los trabajos de inventario y catalogación.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: