Código de Referencia: SV.413.AAMSLDC/1

Título /Nombre Atribuído: Alcaldía Municipal de San Luis del Carmen

Título /Nombre Formal: Alcaldía Municipal de San Luis del Carmen

[f] 01-01-1879 (Conocida) / 31-12-2004 (Conocida)

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Para el aaño de 1987 la alcaldía sufrió un atentado donde se quemó documentación tales como: documentos privados y otros, mientras que los de registro familiar se conservaron y fueron trasladados a la casa de la cultura, aproximadamente 2 meses después regresan a la alcaldía

Historia Institucional/Reseña Biográfica: En 1760 existía la hacienda San Luis que después pasó en 1807 a ser cantón del partido de Chalatenango. Del 12 de Junio de 18224 al 22 de mayo de 1835 perteneció al departamento de San Salvador. El 14 de febrero de 1855 fue municipalidad del departamento de Cuscatlán y luego pasó al departamento de Chalatenango. En 1850 se le otorgó el título de pueblo.
Su población para el mes de julio de 1977 fué de 3,055 habitantes; su población relativa ascendió a 143 habitantes por kilómetro cuadrado, para 1992 su población había disminuido a cunsecuencia del conflicto armado con una población de 1,363 habitantes y una proyectada para el año 2000 de 2,095 habitantes, según datos de la DIGESTYC

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: La documentación entra por transferencia al depósito existente para los documentos

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La alcaldía resguarda documentación que data desde 1879 hasta la actualidad pero no ha tenido mayor alcalce en cuanto a organización y clasificación de los documentos. Los documentos existentes únicamente están estructurados por grupos como por ejemplo: libros de partidas de nacimiento, de defunción, de matrimonio, etc. En cuanto a la prestación de servicio únicamente hay una persona que transcribe el documento solicitado por la persona interesada

Valoración, Selección, Eliminación: Toda la documentación se resguarda en cuanto a registro familiar y otros, no se hacen eliminaciones de documentos

Nuevos Ingresos: Los hay en la medida que se generan

Organización:

Condiciones de Acceso: - La documentación contable solo puede consultarla la Corte de Cuentas
- La documentación de registro familiar la puede consultar el interesado

Condiciones de Reproducción: La documentación de registro familiar se le reproduce al interesado. Otros documentos como los contables se reproducen de acuerdo a quien los solicita

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: Muchos de los documentos estan deteriorados

Índices de Descripción:

• CENSO DE LOS ARCHIVOS DE EL SALVADOR

Instrumentos de Descripción:

• No tiene

Existencia y Localización de los Originales:

Toda la documentación es original y se encuentra resguardada en la alcaldía municipal

Existencia y Localización de las Copias: no manejan sección de fotocopias de documentos

Unidades Relacionadas por Procedencia: En el Archivo General de la Nación se encuentran documentos de actas municipales que datan desde 1945 - 1947; 1964 - 1965 y 1977

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• No se hacen

Notas: - La fecha de fundación de centro de archivo corresponde a la fecha de fundación del municipio
- No hay documentación contable

Control de la Descripción - Notas del Archivero: La descripción ha sido preparada en base a la información prpporcionada por el encargado de el archivo, y la recabada por el personal encuestado en la visita realizada. Encuestadores: Vicente Sánchez y Raúl Cuellar

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 311 Libro(s)
• Soporte: Papel