Código de Referencia: CL.7101../1

Título /Nombre Atribuído: Conservador de Bienes Raices Comercio Minas y Archivo Judicial

[c] 01-01-1922 / 31-12-2003

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: La documentación se mantiene en custodia en este archivo desde el año 1922, ya que después de 80 años se deben enviar al Archivo Nacional en Santiago

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El Conservador en sus comienzos se creó con el nombre de Conservador de Bienes Raices Comercio y Minas, despues alrededor de los años 70 se agrego el Archivo Judicial.
El actual conservador fue nombrado durante el Gobierno Militar el 30-11-1978 y asumió sus funciones el 02-01-1979

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Los Conservadores de Bienes Raices son funcionarios auxiliares de la administración de justicia, estan regidos por el 'Codigo Organico de Tribunales en los articulos del 451-456 y su principal misión es la custodia de Registros Públicos, ya sean notariales como también de los distintos Juzgados y de la ilustrisima Corte de Apelaciones

Valoración, Selección, Eliminación: La Documentación que se lleva en este archivo no se elimina

Nuevos Ingresos: Esta ingresando habitualmente documentación de notarias, cada años las notarias deben transferir los documentos y los juzgados una vez que se han afinado los procesos; 3 meses (Articulo 455 del Código Orgánico de Tribunales)

Organización: La Documentación se mantiene en Archivadores, Tomos o Volumenes empastados

Condiciones de Acceso: Salvo pequeñas restricciones de la corte, el acceso a la documentación es libre

Condiciones de Reproducción: Fotocopias y solamente son validadas con la firma del conservador, fotocopias legalizadas

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos: Bueno

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Resguardo de inscripciones de propiedades
• Conservador de Bienes Raíces, Notarias
• Séptima Región del Maule- Talca

Instrumentos de Descripción:

• -Existe desde el año 1988 uns "Sistema de Folio" en donde se encuentran ingresados computacionalmente unos 60.000 folios, además cuentan con indices y catalogos manuales.
• Existen indices manuales (libros) de inscripción de propiedades que están ordenados por años y en orden alfabético

Existencia y Localización de los Originales:

Originales en el conservador y ahí se mantienen los originales

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia: Por la naturaleza del Archivo se diria que en las notaría donde se produce parte de la documentación (Índice Editores)

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: La Documentación desde comienzos de este conservador se ha archivado por materia y años

Control de la Descripción - Reglas o Normas: