Código de Referencia: SV.415.AAMC/1

Título /Nombre Atribuído: Archivo de la Alcaldía Municipal de Cancasque

Título /Nombre Formal: Archivo de la Alcaldía Municipal de Cancasque

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: La documentación fue trasladada una vez a Ilobasco en el año de 1983, en el cual se perdieron algunos libros y páginas de otros, en dicho lugar funcionó hasta 1992 aproximadamente, hasta que se decidió pasarla nuevamente a Cancasque. Actualmente la documentación está custodiada por la alcaldía municipal de Cancasque

Historia Institucional/Reseña Biográfica: En 1807 Cancasque pertenecía al partido de Chalatenango, del 12 de junio de 1824 al 22 de mayo de 1835 pasa a formar parte del departamento de San Salvador , después fue anexado hasta el 14 de febrero de 1855 al departamento de Cuscatlán y desde ésta última fecha formó parte definitivamente de Chalatenango. Se ignora la fecha en que el cantón San José Cancasque fue eregido pueblo pueblo, desde 1807 era conocido con el nombre de Cancasque.
Su población en 1977 fue de 4328 habitantes y la población relativa ascendió a 122.19 habitantes por kilómetro cuadrado. Para 1992 su población fue de 1,486 habitantes y una proyectada para el año 2000 de 2,183 habitantes, según la DIGESTYC

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: La transferencia de libros se hace anualmente por cada uno de los departamentos

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La documentación no está estructurada ni organizada, lo cual se debe a que se no hay una persona específicamente atendiendo el archivo. Entre la documentación que custodia tenemos: las partidas de nacimiento, partidas de defunción y partidas de matrimonio; cabe mencionar que actualmente ésta documentación se transcribe a computadora

Valoración, Selección, Eliminación: Toda la documentación que se genera se conserva axcepto algunas correpondencias despachadas y recibidas que se eliminan según su importancia

Nuevos Ingresos: Los hay en la medida que se generan y anualmente

Organización:

Condiciones de Acceso: La persona interesada solicita el documento para que se lo busquen y se lo muestren

Condiciones de Reproducción: Se reproduce todos los documentos que tengan relación con el interesado

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: Muchos de los documentos están deteriorados

Índices de Descripción:

• CENSO DE LOS ARCHIVOS DE EL SALVADOR

Instrumentos de Descripción:

• No tienen instrumentos de descripción

Existencia y Localización de los Originales:

Toda la documentación es original y se encuentra ubicada dentro de las instalaciones de la alcaldía

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: - La fecha de fundación del municipio se desconoce debido a que no hay una historia específica de dicho pueblo
- Las fechas de producción de los documentos corresponden al documento más antigüo encontrado en el centro de archivo

Control de la Descripción - Notas del Archivero: La descripción ha sido preparada con base a la información proporcionada por la secretaria municipal y lo recabado en el levantamiento de inventario por el grupo censador: Vicente Sánchez y Raúl Cuéllar

Control de la Descripción - Reglas o Normas: