Código de Referencia: SV.432.AAMC/1

Título /Nombre Atribuído: Alcaldía Municipal de Comalapa

Título /Nombre Formal: Alcaldía Municipal de Comalapa

[f] 01-01-1903 (Aproximada) / 31-12-2004 (Conocida)

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Se cuenta con muchos documentos, especialmente del registro de estado familiar. Por cada una de las series se lleva un libro, cada año se abre uno nuevo, y el anterior pasa al depósito de archivo. En la década de los ?80s (periodo del conflicto armado), 1983-1984 la alcaldía se trasladó al municipio de Chalatenango, ya que el alcalde fue amenazado, luego en 1991 regresa nuevamente a Comalapa

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Comalapa fue a principios del siglo XIX una aldea de ladinos pertenecientes al partido de Chalatenango, después fué elevado a la categoría de pueblo; después de 1840. El 12 de junio de 1824 formó parte del departamento de San Salvador y el 22 de mayo de 1835 al departamento de Cuscatlán, el 14 de febrero de 1855 se anexó a Chalatenango. El 15 de julio de 1919 formó parte del distrito de Dulce Nombre de María.
El censo poblacional más reciente(año 1992) es de 4,237 habitantes y una proyectada para el 2000 de 4,422

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Los archivos se transfieren al final de cada añoal archivo

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La alcaldía custodia documentación que data desde 1903 hasta 2004, estos documentos a pesar que son pocos no se encuentran bien organizados ni clasificados, por lo que se dificulta su búsqueda.
Entre los documentos que más se consultan o se manejan tenemos:
- Partidas de nacimiento
- Actas de Matrimonio
- Actas de Dufunción
etc

Valoración, Selección, Eliminación: Hasta el momento no se ha hecho eliminación de documentos ni selección, sin embargo se tiene proyectado la eliminación de diarios oficiales

Nuevos Ingresos: Se hacen cada año en el caso del registro familiar y periodicamente como el caso de correspondencia

Organización:

Condiciones de Acceso: Solo los empleados acuden al centro de archivo, al que consulta se le lleva el documento

Condiciones de Reproducción: De algunos documentos como los del estado familiar se debe pagar el derecho (impuesto) del documento, de contabilidad únicamente la corte de cuenta tiene acceso

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: Muchos de los documentos están deteriorados

Índices de Descripción:

• CENSO DE LOS ARCHIVOS DE EL SALVADOR

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Todos los documentos son originales y se encuentran ubicados en las instalaciones de la alcaldía

Existencia y Localización de las Copias: Se cuenta únicamente con copias de recibo(contabilidad) pero no de otras series documentales

Unidades Relacionadas por Procedencia: Se desconoce la existencia de documentos en otro lugar

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• No se cuenta con notas de publicaciones

Notas: - La fecha en que se fundó como pueblo se desconoce.
-La Alcaldía custodia documentos como diarios oficiales los cuales no fueron aonsignados debido na su pésima condición y porque se planea depurarlos la alcaldía.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: La documentación ha sido preparada en base a esta información proporcionada por el sr. Alcalde y la recabada en la insperticia realizada por los encuestadores: Vicente Sánchez y Raul Cuellar.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 137 Otro(s)
• Soporte: Papel
• 503 Libro(s)
• Soporte: Papel