Código de Referencia: ES.3032.AM/1

Título /Nombre Atribuído: Fondo municipal de Benifallim

[c] 01-01-1869 / 31-12-1997

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: El archivo municipal nace con y para la administración municipal, siendo el resultado natural de la gestión del Ayuntamiento, y ha sido organizado recientemente dentro del Plan de Ayuda a Archivos municipales que ha desarrollado la Diputación Provincial de Alicante.
La documentación municipal estaba en un principio en el Ayuntamiento repartida en dos salas, en una se hallaban los documentos de mayor antigüedad dispuestos en cajas de cartón de gran tamaño amontonadas en el suelo, siendo su estado de conservación satisfactorio; en la segunda sala se encontraba la documentación más reciente dentro de cajas sobre unas estanterías y sin ningún criterio de organización. Se eligió como archivo definitivo finalmente un depósito situado en la segunda planta del edificio Consistorial, que tuvo que ser acondicionado con dos cuerpos de estanterías para así colocar las unidades de instalación resultantes.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La historia del Ayuntamiento es en definitiva la historia del propio municipio. Los límites del términos son: al norte y este, Penàguila, al oeste, Alcoy y al sur, Torremanzanas. Su superficie es muy montañosa. Los cultivos principales son de secano: cereales, olivos, almendros y vid. El Ayuntamiento está instalado en el antiguo palacio de los Montortal. La población es de origen musulmán. Fue ocupada a mediados del S. XIII por Jaime el Conquistador. En la partida dels Dubots hay abundantes yacimientos del Paleolítico.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La documentación inventariada abarca el período cronológico que va desde mitad del S. XIX hasta nuestros días, siendo la documentación más antigua en amillaramiento del año 1869 y los más recientes los de la serie de correspondencia de secretaría y a la subsección de Fiestas de 1997.
En la sección de Órganos de gobierno, En Alcaldía, la documentación corresponde en su totalidad al S. XX. Las series más importantes son las de bandos y edictos (1934-1989), los libros registro de multas (1908-1930) y los expedientes de denuncia por incumplimiento de bandos y órdenes municipales (1920-1936). En Ayuntamiento Pleno, como en la mayor parte de los municipios la principal serie es la de los libros de actas, con una gran continuidad cronológica desde 1903 a 1991. Destacan también la de los expedientes de sesiones (1931-1994) y la de las ordenanzas municipales (1924-1971). En Otras Juntas destacaremos los expedientes de constitución de la Junta Local de Reformas Sociales (1923), de la Comisión Inspectora del Registro Local de Colocación Obrera (1934) y de la Junta Local par la Distribución de la Derrama para la Reparación de la Casa-cuartel de la Guardia Civil de Penáguila (1953). Se conservan también una relación de fincas urbanas incuatadas por la Junta Calificadora de Fincas Urbanas Incautadas (1937) y un expediente de expropiación de fincas de la Junta Calificadora de Fincas Rústicas (1937). En Comisiones municipales se tienen los libros de actas de la Comisión Municipal Permanente (1926-1930) y los libros de actas de la Comisión de Hacienda (1935-1954).
En la sección de Secretaría, en Secretaría General la serie más importante es la de correspondencia. Se ha respetado el orden de la documentación por lo que, por un lado, se ha inventariado por separado la correspondencia de entrada (1899-1997) y la de salida (1932-1993). En Registro General los libros registro de entrada de documentos se extienden desde 1949 a 1991, con algunas lagunas, sucediendo lo mismo con los libros registro de salida de documentos (1925-1987). Contratación contiene pocos expedientes, destacando los de contratación de obras municipales (1979-1985). En Patrimonio la documentación más destacable son los arriendos, cesiones, enajenaciones, etc., y dentro de ellos mencionaremos el expediente de contrato de arriendo de los sobrantes de agua del manantial ¿El Alcabó¿ (1936-1940) y el expediente de expropiación de subasta de explotación de la cantera situada en la partida Calvario (1924). En Personal destacaremos los expedientes personales (1931-1942) y los de disciplina y control (1926-1953). En Estadística la documentación más significativa son los expedientes de formación y rectificación del padrón municipal de habitantes (1924-1991) por su extensión y continuidad en el tiempo. No nos olvidaremos de mencionar la serie de altas y bajas del padrón municipal de habitantes (1954-1996). En Quintas y Milicias destacaremos por su continuidad los expedientes generales de quintas (1914-1972) y los de revisión de exenciones (1915-1968)
La sección de Servicios contiene aquellas subsecciones que se encuadra en la definición que la Ley 7/85 Reguladora de las Bases de Régimen Local, art. 85 de los servicios públicos locales y en el Reglamento de 14 de julio de 1924 de Obras, Servicios y Bienes Municipales, art. 66. En Abastos y Mercados se ha de resaltar la documentación relativa al racionamiento (1943-1953), así como la serie de campañas agrarias de cereales, almendras, aceite y vino (1929-1970). En Educación, Cultura y Deportes la documentación más significativa es la relativa a fiestas perteneciendo toda ella a la segunda mitad del S.XX (1961-1997). En Obras y Urbanismo, en Industrias, resaltan los expedientes de solicitud y concesión de licencia de apertura (1954-1993). Dado que es escaso el número de ellos no se ha creído conveniente separarlos en calificadas y no calificadas. En Obras Municipales el expediente más antiguo es un expediente de obras de abastecimiento de agu

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: El cuadro de clasificación utilizado ha sido elaborado por la Diputación Provincial de Alicante. Básicamente sigue una estructura orgánico-funcional permitiendo de esta manera unificar la documentación histórica y administrativa. El archivo está organizado por series y cronológicamente. Los expedientes se numeran correlativamente siguiendo el orden de la clasificación y son ordenados cronológicamente o alfabéticamente según la serie a la que correspondan.

Condiciones de Acceso: Libre acceso, tal y como establece la Ley 16/1985 de Patrimonio Histórico Español por lo que se refiere a los archivos históricos, y la Ley 30/1992, de Procedimiento Administrativo Común, para los archivos administrativos, siempre que la información no afecte a la seguridad pública, a la intimidad de las personas y a la conservación del original, previa autorización correspondiente.

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• FONDO MUNICIPAL
• ALICANTE (PROVINCIA)
• CENSO DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL VALENCIANO

Instrumentos de Descripción:

• Diputación Provincial de Alicante. Inventario del Archivo Municipal de Benifallim. Pilar Ávila Roca de Togores, Bibiana Candela Oliver, Olga Martínez González y Antonio Torregrosa Beneyto. Alicante: 1998. Ejemplar impreso en el Ayuntamiento de Benifallim y en la Diputación Provincial de Alicante.
  

Existencia y Localización de los Originales:

El fondo documental se encuentra localizado en el Archivo Municipal de Benifallim.

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• Diputación Provincial de Alicante. Guías de archivos municipales de Alicante: Benifallim, Busot, Tibi. Alicante: 2000

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: El inventariado y la catalogación se encuadran dentro del Plan de Ayuda de Archivos Municipales de la Diputación Provincial de Alicante. La descripción del fondo ha sido realizada por Pilar Ávila Roca de Togores, Bibiana Candela Oliver, Olga Martínez González y Antonio Torregrosa Beneyto, bajo la dirección de los técnicos de la Diputación, Mª Carmen Otero Sevilla y Mª Victoria Blázquez Soldevila.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: