Código de Referencia: SV.424.AAMSI/1

Título /Nombre Atribuído: Archivo de La Alcaldía Municipal de San Ignacio

Título /Nombre Formal: Archivo de La Alcaldía Municipal de San Ignacio

[f] 01-01-1903 (Conocida) / 31-12-2003 (Conocida)

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: El 15 de septiembre de 1981, a raíz del conflicto armado se quemó cierta documentación (de registro familiar) que después fue repuesta con información de los interesados. Para 1991 la alcaldía fue trasladada a Nueva Concepción por un tiempo estimado de 7 meses, en enero de 1992 regresa a su actual ubicación. A partir de 1992, el registro familiar se lleva computarizado.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Emigrantes del siglo XVIII fundaron el villorio de rodeo de San Ignacio, anexo al partido de Tejutla, en 1809 fue ascendido a pueblo.
Del 12 de junio de 1824 al 13 de mayo de 1833 formó parte del departamento de San Salvador y desde esta última fecha al 21 de octubre de 1833 fue anexado a Tejutla; de nuevo pasó a jurisdicción del departamento de San Salvador hasta el 25 de mayo de 1835, luego pasa al departamento de cuscatlán el 14 de febrero de 1855 y se anexa definitivamente a Chalatenango.
A partir del 23 de septiembre de 1864 se llamó únicamente San Ignacio. Por decreto legislativo del 28 de febrero de 1951 se le concedió el título de villa. Su población proyectada para el año 2000 fue de 6,974 habitantes

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Cada uno de los departamentos transfiere los documentos al depósito del archivo

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La documentación que resguarda y custodia la alcaldía data desde 1877 hasta 2004. Dicha documentación tiene un valor potencial para los habitantes del municipio así como para el país. Por otro lado cabe mencionar que por lo menos un 50% de los documentos están ordenados por series, principalmente la de registro familiar, libros de especies municipales y registro civil. Entre los documentos principales podemos mencionar:
- Partidas de nacimiento
- Partidas de defunciones
- Libros de matrimonios
- Libros de documentos privados

Valoración, Selección, Eliminación: No se hacen precticas de selección ni de eliminación de documentos, toda se trata de guardar y conservar.

Nuevos Ingresos: Los hay en la medida que cada uno de los departamentos lo generan

Organización:

Condiciones de Acceso: La persona interesada solicita el documento a los empleados y éste se los proporciona

Condiciones de Reproducción: Se hace una solicitud dirigida al señor alcalde quien da la autorización para reproducir el documento

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: Muchos de los documentos están deteriorados

Índices de Descripción:

• CENSO DE LOS ARCHIVOS DE EL SALVADOR

Instrumentos de Descripción:

• No se cuenta con instrumentos de descripción

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia: El Archivo General de la Nación resguarda y custodia actas municipales de 1951, 1953, 1969, 1980-1986

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• No se hacen publicaciones

Notas: - Se cuenta con 10 metros lineales de documentación que no han sido consignados en el área de volúmen de la unidad de descripción
- La fecha de fundación del archivo corresponde a la de fundación del pueblo y solo se sabe el año, 1809

Control de la Descripción - Notas del Archivero: La descripción ha sido preparada con base a la información proporcionada por el jefe del registro familiar y la recabada por el grupo encuestador Vicente Sánchez y Raúl Cuéllar

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 554 Libro(s)
• Soporte: Papel
• 20 Otro(s)
• Soporte: Papel