Código de Referencia: CL.7101.AGPT/1

Título /Nombre Atribuído: Gobernación Provincial de Talca

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Al igual que en la mayoria de las instituciones públicas. Existe un pequeño Archivo en cada departamento además una bodega almacena los documentos más antiguos.
En 1990, al comenzar un nuevo Gobierno se ordenó una selección de archivos de los cuales una gran parte de la documentación fue eliminada

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La Gobernación surge como una respuesta al fuerte centralismo imperante hasta el año 1973; Este proceso es parte integrante de la reforma administrativa, que constituye una de las 7 modernizaciones impulzadas por Gobierno Militar.

Forma de Ingreso: DEPÓSITO

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: En este registro se llevan los planes de acción social buscando un trabajo en conjunto con la comunidad incentivando su participación y desarrollo

Valoración, Selección, Eliminación: El material es guardado por cada departamento existe eliminación de documentos despues de 5 años de antigüedad

Nuevos Ingresos: A diarios

Organización: Por fecha y grupo de documentos (2 Grandes Fondos).
Esta organización está en proceso de cambio de edificio y su ordenamiento puede ser distribuido de manera diferente.

Condiciones de Acceso: Restringido

Condiciones de Reproducción: No

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Séptima Región del Maule, Talca
• Gobernación Provincial de Talca
• Proyectos y Acciones Sociales Becas, Subsidios, Entrega Ayuda, Expedientes

Instrumentos de Descripción:

• Carpetas de documentos y archivadores con temas de documentos antes descritos

Existencia y Localización de los Originales:

En cada departamento de esta institución

Existencia y Localización de las Copias: En oficina de Partes de la misma institución

Unidades Relacionadas por Procedencia: No

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: Esta institución esta en proceso de cambio y de edificios por lo que la información sobre el archivo físico puede variar

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Cada departamento lleva registro en sus oficinas durante 1 año

Control de la Descripción - Reglas o Normas: