Código de Referencia: CL.7101.ARMGT/1

Título /Nombre Atribuído: Secretaría Regional Ministerial de Gobierno

[c] 01-01-1990 / 31-12-2003
Se desconoce fecha exacta

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La Secretaria Regional Ministerial de Gobierno depende de la Secretaria General de Gobierno la cual se crea el 25 de junio de 1932 a través de la creación del cargo Secretaria General de Gobierno. Tres son los momentos principales que cambian el rol del Ministerio y le otorgan, progresivamente, un mayor protagonismo en la escena política nacional. El primero es cuando durante el Gobierno de Salvador Allende se le encarga al Secretario General de Gobierno crecientes funciones de vocería pública y de contacto con las organizaciones sociales. El segundo es tras el golpe militar 1973 cuando se le otorga calidad de Ministerio a la Secretaria mediante Ley 1385 de 1976 y luego promulgar un Decreto que establece sus principales funciones. El tercer momento se da en el Gobierno de Patricio Aylwin cuando establece los cuerpos legales y se establece estructura y funciones.
Durante el Gobierno del Presidente Patricio Aylwin se promulgan los cuerpos legales que establecen la estructura y funciones actuales del ministerio. La ley 19.032 del 4 de febrero de 1981 y el DFL promulgado el 12 de febrero 1992 reemplaza los antiguas funciones y estructura, donde un carácter distinto al trabajo de las divisiones del Ministerio, basando de esta manera las actitudes funciones de secretaría de gobierno
La principales funciones son establecer canales de participación y comunicación efectivas con las organizaciones sociales en su más amplia acepción, respetando la autonomía de éstas; identificar las principales necesidades del Gobierno en el área de las comunicaciones y establecer políticas para resolverlas y participar en la formulación de políticas globales de Gobierno

Forma de Ingreso: DEPÓSITO

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La documentación que contiene este centro de Archivo tiene que ver con: documentación de políticas sociales, de difusión de éstas, documentación interna sobre gestión y administración.
La documentación con que cuenta este cde Archivo es de vital importancia, pues permite mantener a la comunidad informada sobre las políticas de Gobierno, acción fundamental para coordinar con el resto del aporte público y otras instituciones.

Valoración, Selección, Eliminación: La Documentación que se produce en este Centro de Archivo es mantenida por un periodo de 5 años, la cual al cabo de este periodo es eliminada aunque en algunos departamentos ésta es mantenida por un periodo mayor

Nuevos Ingresos: En forma permanente

Organización: La Documentación está organizada por materia y servicio (entidad)

Condiciones de Acceso: Libre a toda aquella documentación de carácter público, programas, fuentes de pronunciamiento.
Restringida toda aquella documentación que tiene relación con la administración de este Centro de Archivo

Condiciones de Reproducción: La documentación de acceso libre puede ser reproducida a través de fotocopiado, mientras que la restringida no puede ser reproducida

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos: Bueno

Estado Conservación:

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Secretaria Regional Ministerial de Gobierno
• VII Región del Maule, Talca
• Cultura, Organizaciones Sociales, Politicas Sociales, Fondos de Gobierno

Instrumentos de Descripción:

• Libros de ingreso y despacho, los cuales contienen información de control sobre la documentación

Existencia y Localización de los Originales:

Respecto de la existencia y localización de originales la mayor parte se encuentra en Santiago (nombramientos), los originales que acá se encuentran tienen relación con lo que se produce en esta institución

Existencia y Localización de las Copias: Existen copias de los respectivos originales producidos por este centro de archivo, los cuales son mantenidos en este lugar

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• Se generó una publicación a partir de la información que contiene la Secretaria Regional Ministerial de Gobierno.
  Esta publicación es un libro llamado "Guía Regional de Programas" además se pública información en forma de folletos respecto de fondos Gubernamentales
  

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: La documentación en este centro de Archivo comenzó a ser organizada en 1990. Aunque según lo señalado por el profesional encuestado la organización de la documentación es deficitaria

Control de la Descripción - Reglas o Normas: