Código de Referencia: ES.3008.AM/1

Título /Nombre Atribuído: Fondo municipal de Alcoleja

[c] 01-01-1893 / 31-12-1995

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: El archivo municipal nace con y para la administración municipal, siendo el resultado natural de la gestión del Ayuntamiento. Al fondo municipal de Alcoleja se han añadido los fondos del Juzgado de Paz y el de la Cámara Local Agraria. El archivo municipal ha sido organizado recientemente dentro del Plan de Ayuda a Archivos municipales que ha desarrollado la Diputación Provincial de Alicante. Los trabajos de inventario y catalogación de los técnicos de la Diputación dieron como resultado un total de 152 unidades de instalación.
Los documentos más antiguos del fondo municipal se encuentran en la seccion de Hacienda, los Inventarios y balances (183-1962),y los más recientes son de 1995 y se encuentran en la Correspondencia de Secretaría.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La historia del Ayuntamiento de Alcoleja es en definitiva la historia del propio municipio. Alcoleja es un municipio situadoentre la vertiente NO de la sierra de Aitana, en el límite entre las comarcas del Condado y la Marina Baja. Alcoleja fue lugar de moriscos. Estuvo adscrita a Penáguila hasta 1535 y después formó una nueva con Ares del Bosque hasta poseer parroquia propia en 1574. Contiene un interesante núcleo medieval formado por los restos del palacio del Marqués de Malferit.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El archivo municipal nace con y para la administración municipal siendo el resultado natural de la gestión del Ayuntamiento. La documentación inventariada abarca en su totalidad el siglo XX, a excepción de unos pocos documentos de finales del siglo XIX. La documentación más antiguas son los Inventarios y Balances de Intervención que datan de 1893 y la más actual data de 1995. En Alcaldía, se encuentra documentación que pertenece enteramente al S. XX. Entre sus series más importantes están Bandos y edictos (1979-199?) y Expedientes de multas y denuncias (1902-1951). En Ayuntamiento Pleno destacan las Actas (1898-1986), y los Expedientes de constitución del Ayuntamiento (1958-1985), los Expedientes de sesiones (1953-1993) y los Expedientes de ordenanzas municipales (1924-1967). En Comisiones Municipales, destacaremos los Libros de actas de la Comisión Municipal Permanente (1924-1931).

En la sección de Secretaría, en Registro General, se encuentran los Libros registro de entrada de documentos de 1948 a 1993 y los Libros registro de salida de 1941 a 1993. En Contratación la documentación comienza a partir de los años cuarenta. En Estadística se destaca por su importancia en el estudio de la evolución de la población los Boletines demográficos y Variaciones residenciales (1937-1990) y la serie de Padrones y censos. Rectificaciones (1950-1993). Personal es una subsección muy importante administrativamente de la que destacamos los expedientes personales de empleados locales (1931-1993). En Quintas y milicias sólo se conservan documentos desde mediados del siglo XX, los más significativos son los Expedientes generales de quintas (1940-1983), y los Expedientes del registro de llamada y revista anual (1960-1979). Por último, en Archivos resaltan un Inventario de documentos de Salvador Oltra Grau y otro de los documentos y papeles del archivo del Ayuntamiento.

En la sección Servicios, en Abastos y mercados, la documentación más antigua es la de las Campañas aceiteras anuales (1947-1950). En Educación destacaremos los Libros de actas del Consejo Local de Primera Enseñanza (1932-1943) y la Composición prevista de la Junta Municipal de Enseñanza (1968). En Obras y urbanismo resaltan en Industrias los Expedientes de solicitud y concesión de licencias de apertura (1984-1993). En Obras Municipales resaltan los Expedientes de obras y documentación diversa (1966-1994) y el Paro obrero (1963-1993). En la subsección de Sanidad y Asistencia Social, la documentación más antigua es la de Sanitarios locales (1913-1963).

La documentación de Hacienda es del S.XX excepto los Inventarios y balances (1893-1962) de la sección de Intervención, de la cual destacaremos: los Diarios de intervención de ingresos y gastos (1939-1991), la Cuenta general del presupuesto (1938-1991), General de gastos (1963-1991), General de rentas y exacciones (1963-1991), Liquidaciones del presupuesto (1943-1991) y los Expedientes de formación del presupuesto (1939-1991). En Rentas y exacciones por su importancia destacaremos: la serie de Amillaramiento (1900-1916) por ser la más antigua y la Junta Pericial del Catastro (1903-1954), y en Rústica y pecuaria, el Padrón-lista cobratoria del arbitrio sobre Riqueza Rústica y Pecuaria (1954-1959). En Tesorería, en Caja destacan las series de Actas de arqueo (1911-1992), las Cuentas de caudales (1898-1989) y los Libros de caja (1989-1990).

En Elecciones destacan las series de Expedientes de formación y rectificación del ceso electoral (1985-1992), los Expedientes de elecciones autonómicas (1983-1987), los Expedientes de elecciones a Cortes Generales (1911-1987) y los Expedientes de elecciones al Parlamento Europeo (1987-1989).

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: El cuadro de clasificación utilizado ha sido elaborado por la Diputación Provincial de Alicante, como resultado de la experiencia a lo largo de los años en los archivos municipales y tomando como modelo el cuadro de clasificación de los archivos municipales de Madrid. Básicamente sigue una estructura orgánico-funcional permitiendo de esta manera unificar la documentación histórica y administrativa. El archivo está organizado por series y cronológicamente. Los expedientes se numeran correlativamente siguiendo el orden de la clasificación y son ordenados cronológicamente o alfabéticamente según la serie a la que correspondan.

Condiciones de Acceso: Libre acceso, tal y como establece la Ley 16/1985 de Patrimonio Histórico Español por lo que se refiere a los archivos históricos, y la Ley 30/1992, de Procedimiento Administrativo Común, para los archivos administrativos, siempre que la información no afecte a la seguridad pública, a la intimidad de las personas y a la conservación del original, previa autorización correspondiente.

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano, valenciano

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• FONDO MUNICIPAL
• CENSO DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL VALENCIANO
• ALICANTE (PROVINCIA)

Instrumentos de Descripción:

• Diputación Provincial de Alicante. Inventario del Archivo Municipal de Alcoleja. Alicante: 1996. Ejemplar impreso en el Ayuntamiento de Alcoleja, la Diputación Provincial de Alicante y Conselleria de Cultura.

Existencia y Localización de los Originales:

El fondo municipal se encuentra localizado en el Archivo Municipal de Alcoleja

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• Conselleria de Cultura. Cens-Guia d'Arxius de la Provincia d'Alacant. Valencia: 1995

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: El inventariado y la catalogación se encuadran dentro del Plan de Ayuda de Archivos Municipales de la Diputación Provincial de Alicante. La descripción del fondo ha sido realizada bajo la dirección de los técnicos de la Diputación, Mª Carmen Otero Sevilla y Mª Victoria Blazquez Soldevila

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 148 Caja(s)