Código de Referencia: ES.14021.NOT/1

Título /Nombre Atribuído: Notarías del Distrito de Córdoba

[f] 01-01-1901 / 31-12-1978

existen algunos protocolos posteriores a 1978

[c] 01-01-1901 / 31-12-1978

existen algunos protocolos posteriores a 1978

Nivel de Descripción: Grupo de Fondos

Historia Archivística: Hasta la ley orgánica de 1862, la documentación notarial se consideraba patrimonio del escribano, sin más obligación legal que la de conservarla y trasmitirla a sus sucesores. Al reconocerse la propiedad de los protocolos al Estado, estos habrán de transferirse a los archivos del Estado. El decreto de 12 de noviembre de 1931 dispone la creación en cada capital de provincia de un archivo histórico provincial a donde irán a depositarse los protocolos centenarios. Los protocolos no centenarios conservados en el Archivo Notarial de Córdoba han sufrido distintos traslados. En un primer momento estuvieron ubicados en la calle Encarnación donde permanecieron hasta 1977. Posteriormente se trasladaron a la calle Cabezas donde permanecieron hasta el 2002. Actualmente se encuentran en un depósito en la Ronda de Andujar y el Colegio Notarial en la Avda. Del Gran Capitán. Fue asignado archivero D. Manuel Portera Cámara, notario de la ciudad desde 1850, que procedió a los trabajos de organización del archivo. La organización fue muy laboriosa y continuó en la época de los archiveros D. Federico Barroso Lora, D. Antonio Ortiz Castaños y D. Sebastián Pedraza Cabrera, y, al parecer fue terminada hacia el año 1903, acabando de realizarse el inventario y la instalación de los protocolos por oficios. En 1946 el archivo queda abierto a la investigación. El inventario del fondo municipal del Ayuntamiento de Córdoba denuncia la pérdida de bastantes protocolos, sobre todo de los correspondientes a las escribanías suprimidas, entre ellos los de Villaviciosa de Córdoba y Santa María de Trasierra.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El notario es el funcionario público que da fe de los contratos y demás actos extrajudiciales del derecho privado. Su origen se remonta a la antigüedad, pero será a partir del Fuero Real cuando se crea el oficio de escribano público en ciudades y villas mayores.
En el siglo XIX con la Ley Orgánica del notariado de 1862 se va a producir un cambio fundamental. Dicha Ley otorga la propiedad de los protocolos al Estado, el escribano pasa a denominarse notario.
Para distinguirlo del escribano judicial, pierde su acusado carácter patrimonial y se integra con el resto de la función pública.

Los protocolos notariales tienen sus antecedentes en el Fuero Real de Castilla en el siglo XII, pero será en las partidas de Alfonso X el Sabio donde se defina la institución notarial, indicando la forma de redactar los documentos, el nombramiento de los escribanos y la conservación de las escrituras, que determinaran la reunión de los protocolos como base de los futuros archivos notariales.

Forma de Ingreso:

Observaciones del Ingreso: Los notarios transfieren sus documentos a partir de los 25 años de antigüedad al archivo del distrito.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Este grupo de fondo está formado por todos los protocolos notariales desde 1901 hasta 1978 correspondientes a las notarías de Córdoba capital.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos: Anualmente los notarios depositan sus documentos en el archivo.

Organización: A partir del último traslado en el año 2002 se desorganiza completamente el archivo, mezclándose los protocolos de unas notarías con otras. Actualmente se está llevando una ordenación sistemática por notarías y fechas.

Condiciones de Acceso: Con las limitaciones que impone la legislación básica estatal con respecto al acceso y lo dispuesto en la Ley 3/1984, de 9 de enero, de archivos, y en la Ley 1/ 1991, de 3 de julio, de Patrimonio Histórico de Andalucía.

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano.

Características Físicas y Requisitos Técnicos: Los protocolos están en su mayoría encuadernados y algunos cosidos. El
estado de conservación es bueno.

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• CENFOCOA - Censo de los Fondos y Colecciones del Patrimonio Documental Andaluz

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias: Los protocolos comprendidos entre los años 1498 a 1900 se encuentran, con algunas lagunas, en el Archivo Histórico Provincial de Córdoba.

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• FLORES DE QUIÑONES Y TOMÉ, Vicente. "El archivo de protocolos de Córdoba: notas, índice y documentos" En: Revista Matritense. Madrid, 1951

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Autor de la descripción: Victoriano Martín Centeno

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 210 Metro(s) lineal(es)