Código de Referencia: SV.416.AAMSMM/1

Título /Nombre Formal: Archivo de la Alcaldía Municipal de San Miguel de Mercedes

[f] 01-01-1901 (Conocida) / 31-12-2004 (Conocida)

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: La documentación relativa al registro de estado familiar fué quemada en 1989, debido a esto el archivo de la alcaldía cuenta con copias que anteriormente(década de los 80?s) fueron microfilmadas. La documentación no sufrió traslados debido a la quema de la alcaldía.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: San Miguel de Mercedes en 1770 perteneció al curato de Chalatenango. En 1970 se le otorgó el título de villa. La alcaldía de dicha localidad fué quemada por la guerrilla a raíz del conflicto armado en 1989.
La alcaldía a diferencia de otras, no se trasladó a la cabecera departamental durante el conflicto armado.
Su población para 1992 fué de 2,204 habitantes, y para el 2000 se proyectó en 2,447 hab.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: La documentación se genera constantemente

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La documentación se encuentra dividida por secciones y entre ellas se encuentran: registro de estado familiar(nacimientos, matrimonios, defunciones, divorcios) correspondencia, contabilidad municipal, etc.

Valoración, Selección, Eliminación: Toda la documentación se resguarda muy bien, no se eliminan documentos, pero si hay una que no se ocupe, se coloca en un depósito aparte.

Nuevos Ingresos: Constantemente se generan documentos, asi que constantemente se archivan documentos.

Organización:

Condiciones de Acceso:

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos:

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación:

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• CENSO DE LOS ARCHIVOS DE EL SALVADOR

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: -Hacen falta en el archivo un orden más específico de los documentos
-Se necesita un índice completo de la documentación con que se cuenta
-La fecha de fundación del centro de archivo corresponde a la fecha de fundación del pueblo

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Descripción preparada con la información recopilada por medio de la secretaria municipal y por el levantamiento de inventario, las personas que recabaron la información fueron: Vicente Sánchez y Raúl Cuéllar.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 49 Otros
• Soporte: Papel
• Los códigos de la clasificación del fondo no son códigos establecidos en forma general para todos los demás archivos
• 296 Libro(s)
• Soporte: Papel