Código de Referencia: ES.3010.AM/1

Título /Nombre Atribuído: Fondo municipal de Alfafara

[c] 01-01-1784 / 31-12-1990

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: El archivo municipal nace con y para la administración municipal, siendo el resultado natural de la gestión del Ayuntamiento. El fondo municipal ha sido organizado recientemente gracias al Plan de Ayuda para Archivos Municipales de La Diputación Provincial de Alicante. El trabajo de los técnicos de la Diputación dió como resultado unas 277 unidades de instalación.
La documentación del archivo municipal de Alfafara abarca cronologicamente desde 1748 hasta 1990. La documentación más antigua que se conserva se trata de un Padrón de contribuyentes de la Universidad de Alfafara.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La historia del Ayuntamiento de Alfafara es en definitiva la historia de la propia localidad. Los límites de la localidad son al Norte Agullent y Ontinyent; al oeste y al Sur Bocairent; y al Este Agres. La historia de la localidad ha estado siempre muy vinculada a la localidad cercana de Bocairent. El municipio de Alfafara a partir de 1370 se incorpora a Bocairent. Hasta el siglo XVII aproximadamente Alfafara no se desvinculara definitivamente de Bocairent. Será en 1632 cuando Felipe IV le conceda la condición de Universidad, separándola de Bocairent para incorporarlo a la corona.
Su principal actividad económica es la agricultura, aunque la localidad se encuentra rodeada por varias localidades como Bocairent con una emergente industria.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El archivo municipal nace con y para la administración municipal, siendo el resultado natural de la gestión del Ayuntamiento. la documentación inventariada abarca, cronologicamente desde el siglo XVIII, aunque el grueso de la documentación pertenece ya al siglo XX. La documentación más antigua que se conserva se trata de un Padrón de contribuyentes de la Universidad de Alfafara datado en 1784.
En órganos de gobierno toda la documentación que se conserva pertenece al siglo XX; en Alcalde entre las series a destacar se encuentra la serie de Bandos y edictos (1906-1989), los Expedientes de Declaración de zona catastrófica (1932-1988). En Ayuntamiento Pleno nos encontramos con la serie de Actas (1902-1989) y los Expedientes de Constitución del Ayuntamiento (1930-1971).
En Secretaría una de las series más importantes es la de dentro de la subsección de seretaría y oficialía es la serie de Correspondencia (1902-1989). En Registro general se conservan los libros registro de entrada (1910-1990) y los libros registro de documentos (1907-1985). En la subsección de Estadística, destaca por su importancia para el estudio de la población , la serie de Padrones y censos desde 1885 hasta 1986. En Quintas y Milicias destacan por su continuidad las series de Expedientes personales (1901-1938) y los Expedientes de quintas (1902-1987). En la subsección de Archivo se conserva un Inventario de documentos existentes en el archivo de esta secretaría (1906-1924) y los datos del Censo Municipal del Archivo Municipal de Alfafara. Estadística de archivos, Bibliotecas y Museos (1960).
En Obras y Urbanismo, en la subsección de Industrias se conservan los Proyectos desde 1973. En obras municipales una de las series más completas es la de Expedientes de obras (1916-1989); de las obras particulares decir que la documentación se ha subdividido por un lado en Obras Mayores (1944-1984) y Obras Menores (1922-1988).
La documentación de hacienda, al igual que ocurre en la mayoría de archivos municipales, es una de las que ocupa mayor volumen. En Intervención se conserva documentación desde principios del siglo XX, siendo la documentación más antigua la de Inventarios y balances (1902-1951) y los libros borradores (1902-1931). Además entre otra documentación destacan: Cuenta de administración del patrimonio (1948-1978), Cuenta general del Presupuesto (1932-1987), Libros diarios de intervención (1927-1988), Liquidaciones del presupuesto (1917-1988), Expedientes de formación del presupuesto (1907-1989), etc...
En Rentas y exacciones se encuentra toda la documentación referida a cuestiones fiscales e impositivas del Ayuntamiento como los Expedientes de Contribución Territorial (1784-1990) y las exacciones municipales (1922-1989).
En Tesorería en Caja destacan las series de Actas de arqueo (1902-1986) y los libros de caja (1937-1988). En Recaudación destacan los Expedientes de apremio (1848-1978) y los Expedientes de deudores y fallidos (1921-1987).
En la sección de elecciones se conservan, entre otra documentación, expedientes de elecciones generales (1906-1989).

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: El cuadro de clasificación utilizado ha sido elaborado por la Diputación Provincial de Alicante, como resultado de la experiencia a lo largo de los años en los archivos municipales y tomando como modelo el cuadro de clasificación de los archivos municipales de Madrid. Básicamente sigue una estructura orgánico-funcional permitiendo de esta manera unificar la documentación histórica y administrativa. El archivo está organizado por series y cronológicamente. Los expedientes se numeran correlativamente siguiendo el orden de la clasificación y son ordenados cronológicamente o alfabéticamente según la serie a la que correspondan.

Condiciones de Acceso: Libre acceso, tal y como establece la Ley 16/1985 de Patrimonio Histórico Español por lo que se refiere a los archivos históricos, y la Ley 30/1992, de Procedimiento Administrativo Común, para los archivos administrativos, siempre que la información no afecte a la seguridad pública, a la intimidad de las personas y a la conservación del original, previa autorización correspondiente.

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano, valenciano

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• CENSO DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL VALENCIANO
• ALICANTE (PROVINCIA)
• FONDO MUNICIPAL

Instrumentos de Descripción:

• Otero Sevilla, Mª Carmen et alii. Inventario del Archivo Municipal de Alfafara. Alicante. 1990. Ejemplar impreso conservado en el Ayuntamiento, en La diputación Provincial de Alicante y en Conselleria de Cultura.
  
  Página web de la Diputación Provincial de Alicante: www.dip-alicante.es

Existencia y Localización de los Originales:

El fondo documental se encuentra localizado en el Archivo Municipal de Alfafara.

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• Conselleria de Cultura. Cens-Guia d'Arxius de la Provincia d'Alacant. Valencia: 1995

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: El inventariado y la catalogación se encuadran dentro del Plan de Ayuda de Archivos Municipales de la Diputación Provincial de Alicante. La descripción del fondo ha sido realizada bajo la dirección de los técnicos de la Diputación, Mª Carmen Otero Sevilla y Mª Victoria Blázquez Soldevilla

Control de la Descripción - Reglas o Normas: