Código de Referencia: BO.31401.NFP2-PNT/1

Título /Nombre Atribuído: Notaría de Fe Pública Nº 2 de Segunda Clase de Punata

[f] 01-01-1828 / 31-12-2005

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La Notaría tienen la función de garantizar la autenticidad y fuerza probatoria a las declaraciones de voluntad de las partes en el instrumento público redactado conforme a las leyes, de los contratos y demás actos extrajudiciales.
Actualmente las Notarías se rigen mediante la Ley del Notariado del 5 de marzo de 1858. Dependen administrativa y disciplinariamente del Consejo de la Judicatura.
Esta Notaría fue creada por el año 1839, aunque guarda documentos de 1828. Su primer Notario fue José María Román Navia y los siguientes:
¿ Juan Bautista Covarrubias (1892-1899)
¿ Enrique Méndez (1899-1913)
¿ Julio Covarrubias (1913-1948)
¿ Humberto Villarroel (1948-1950)
¿ Ascensión Camacho Villarroel ( 1950-1980)
¿ Víctor Luis Galleguillos Prado (1981-1990)
¿ Delia Claros Claros (1991-2001)

Forma de Ingreso: OTROS

Detalle de Otro Ingreso: Entrega y Acumulación natural

Observaciones del Ingreso: Las entregas de la documentación de un Notario a otro se proceden de acuerdo a la Ley del Notariado de 5 de marzo de 1858 Arts. 52-58: "Forma de Ingreso. Cap. 3 De la transmisión y seguridad de los archivos y registros". En este marco, Hugo Arnez Claure recibió la documentación notarial de Delia Claros Claros, bajo inventario elaborado el año 2001

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La documentación que las Notarías conservan en el marco de sus atribuciones y competencias es la siguiente:
- Préstamos y reconocimientos de deudas simples e hipotecarias.
- Constitución, modificación y disolución de Sociedades Civiles y Mercantiles.
- Testamentos abiertos y cerrados.
- Cartas notariales.
- Contratos en general.
- Manifestaciones y peticiones de herederos.
- Poderes de todas clases.
- Protestos de documentos de giro.
- Investigación de bienes.
- Reconocimientos de firmas.
- Remates judiciales.
- Declaraciones juradas voluntarias, etc

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: En orden cronológico

Condiciones de Acceso: Restringido. Ley del Notariado de 5 de marzo de 1858, Arts. 26, 27,28 especifica que no se podrán dar testimonios de las escrituras ni conocimiento de ellas sin mandato judicial, sino es a las partes interesadas ó que tengan derecho. El original o primer testimonio se dará por los notarios a cada uno de los interesados que lo pidieren, dentro del año del otorgamiento de la escritura; y no se les podrá dar nuevos testimonios, sin mandato judicial y sin citación de parte legítima. Igual mandato y citación son necesarios, si pasado el año del otorgamiento de la escritura, se pide el original o primer testimonio.

Condiciones de Reproducción: Se pueden extender fotocopias legalizadas o testimonios de las escrituras a elección de las partes, únicamente cuando los notarios tengan los registros originales (Ley de Organización Judicial Nº 1455 de 18 de febrero de 1993, Art. 279).

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• CENSO DE LOS ARCHIVOS DE BOLIVIA

Instrumentos de Descripción:

• Libro índice de 1839 a la fecha

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: Los libros notariales del siglo pasado están empastados en cuero.
En algunos libros de los notarios anteriores faltan hojas.
Es necesario resaltar que existe un sólo expediente del año 1828

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 30 Metro(s) lineal(es)
• Soporte: Papel