Código de Referencia: BO.70101.CDE-SCZ/1

Título /Nombre Atribuído: Corte Departamental Electoral de Santa Cruz

[f] 01-01-1912 / 31-12-2003

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: La documentación del Registro Civil pasó a formar parte del fondo de la Corte Departamental Electoral a partir de 1993; antes estaba bajo la tuición del Ministerio del Interior.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La Corte Departamental Electoral es un Organismo contemplado y reconocido por la Constitución Política del Estado Boliviano en su Art.225.

Forma parte de la estructura del Estado, jerárquicamente depende de la Corte Nacional Electoral y tiene como alta y delicada misión, la de administrar los procesos electorales en el Departamento tanto en ocasión de las Elecciones Nacionales como durante la celebración de las Municipalidades de acuerdo a las Leyes de la República y demás normas vigentes, velando por que se realicen alcanzando fielmente los principios de participación igualitaria, imparcialidad, legalidad y todo aquello que se traduzca en pureza y transparencia institucional.

Además tiene conferidas otras no menos relevantes atribuciones como son las de Administrar el Registro Civil en lo que concierne al Departamento, conducir las Elecciones Internas de los partidos políticos de acuerdo a normativas vigentes, participar en los procesos de censura contra alcaldes, así como el ejercicio de diversas facultades en el orden administrativo vinculadas a su labor de servicio a la comunidad.

La Corte Electoral de Santa Cruz, dadas las proporciones e implicaciones marcadas por un Departamento que confronta un acelerado crecimiento poblacional y en virtud a las nuevas disposiciones establecidas en el Código Electoral, se halla organizada en dos salas para la atención por un lado de los asuntos concernientes a la provincia Andrés Ibáñez y por el otro de los relacionados a las restantes provincias del Departamento.

El Art. 26 del Código Electoral determina que la Corte Departamental de Santa Cruz estará compuesta por diez vocales que funcionaran en dos salas.

Actualmente el Presidente de la Corte Departamental Electoral es el Dr. Mario Orlando Parada Velasco.

Forma de Ingreso:

Observaciones del Ingreso: Acumulación natural

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Esta Institución cumple dos funciones administrativas independientes, ambas a escala departamental ya que su jurisdicción abarca a todo el departamento de Santa Cruz y sus quince provincias:

¿ La de planificación y control de los procesos electorales en todo el departamento.
¿ La de inscripción de ciudadanos en el Registro Civil en sus tres categorías (Nacimientos, Matrimonios y Defunciones) y entrega de certificados de estos registros.

La Institución conserva documentación del periodo de 1912 al 2003 y comprende:
- Documentos Administrativos
- Documentos del Proceso Electoral
- Observaciones del Padrón Electoral
- Libros de Nacimientos
- Libros de Matrimonios y Divorcios ocurridos dentro de esos Matrimonios
- Libros de Defunciones
- Reconocimientos de hijos

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: La documentación se encuentra clasificada por series documentales y ordenada cronológicamente.

Condiciones de Acceso: Previa autorización.

Condiciones de Reproducción: Previa solicitud escrita.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: La documentación se encuentra parcialmente deteriorada.

Índices de Descripción:

• CENSO DE LOS ARCHIVOS DE BOLIVIA

Instrumentos de Descripción:

• Inventario (para la documentación del Registro Civil)
• Registro Electoral (soporte informático)

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias: Oficialías de Registro Civil (en el caso de documentación del Registro Civil)

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 661 Metro(s) lineal(es)
• 6 Metro(s) cúbico(s)