Código de Referencia: SV.508.AMC/1

Título /Nombre Atribuído: Archivo Municipal de Colón

Título /Nombre Formal: Alcaldia Municipal de Colón.

[c] 01-01-1895 (Comprendida entre) / 31-12-2004

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: LOs documentos datan desade 1895 hasta la fecha, dicha documentación no ha sido seleccionada, eliminada, debido a desconocimiento archivistico. existen muchos documentos que necesitan resturación debido al manipuleo que han sufrido. archivisticamente se desconoce si los documentos han sido quemados o dañados por los terremotos.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Este pueblo fué fundado en 1886(20 de agosto) con base en el valle del Guarumal de la juristición de Nueva San Salvador. se le dió como comprension municipal el area abarcada por los valles del Guarumal, Ateos y Sitios Viejos. en el 11 de mayo de 1907 perdió a favor de Sacayo el canton de Ateos.

Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN

Observaciones del Ingreso: La documentación ingresa una ves la documentación (libros) esten empastada, este ingreso regularmente seda a final de cada año.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La alcaldía tiene el alcance de registrar partidas de nacimientos, partidas de matrimonio, Partidas de defunción entre otros de los cules existe una tabla de aranceles par el cobro de estos servicios.

Valoración, Selección, Eliminación: No se ha hecho por desconocimiento técnico.

Nuevos Ingresos: Los ingresos al archivo son regularmente cada año, que provienen de los diferentes departamentos de la alcaldía

Organización: Se en cuentran separados por tipo de documentos y por años. archivisticamente no se encuentra clasificado.

Condiciones de Acceso: El intereado solicita la informacion y esta es buscada por auxiliar del registro familiar.

Condiciones de Reproducción: Se evalua el documento se reproduce o se transcribe, la copia que se le proporciona al interesado

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos: Los documentos mas antiguos estan muy dañados por la tinta y por roedores. se requiere un intervención rapida para poder salvar dicha documentacion que es muy paliosa para la población.

Estado Conservación: MALO

Observaciones Conservación: Existen 25 % de la documentos dañada por polilla

Índices de Descripción:

• CENSO DE LOS ARCHIVOS DE EL SALVADOR

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Toda la documentación es original y se desconoce si existe en otro lugar documentación de este municipio.

Existencia y Localización de las Copias: Se desconoce

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: El archivo relativamente es una bodega.
No cuenta con un edificio apropiado para la documentación.
Se detecto muchos roedores en el archivo.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Se recomienda cambiar el archivo a un lugar a propiado y seguro.
Fumigar las instalaciones
Restaurar los documentos que mas solicta la población.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 302 Libro(s)
• Soporte: Papel
• 3 Legajo(s)
• Soporte: Pergamino
• 32 Caja(s)
• Soporte: Papel