Código de Referencia: SV.507.AMT/1

Título /Nombre Atribuído: Archivo de la Alcaldía Municipal de Tepecoyo

Título /Nombre Formal: Alcaldía Municipal de Tepecoyo

[c] 01-01-1900 (Comprendida entre) / 31-12-2005 (Comprendida entre)

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: La documentacion que la alcaldía genera de la poblacion, es transferida cada año al archivo municipal, por lo que los ingresos al achivo son cada año, la documentacion esta dividida por tipos de documentos, existe documentación que no se ha valorado, mucho menos se a seleccionado.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Tepecoyo es una población precolombina; en 1842 formo parte del distrito de Nueva San Salvador en el departamento de la Libertad. por acuerdo del Poder Ejecutivo del 10 de mayo de 1874, obtubo el titulo de villa. el 22 de abril de 1869, le extendieron el titulo ejital; El topónimo Nahuat Tepecoyo significa ' Agujero del cero' .
Se desconoce cuando fue fundado el archivo paro la documentación data desde 1900 hasta la fecha.

Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN

Observaciones del Ingreso: El edificio es relativamente pequeño, tiene entradas de luz que le da directamente a los documentos, tiene 2 ventanas de vidrio y una puerta de de metal.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La alcaldìa tiene el alcance de controlar pago de impuestos de la poblaciòn tales como impuestos matrimoniales, partidas de nacimiento entre otros. contien en su interio recibos, cartas de venta y actas de defunciòn y otros tipos.

Valoración, Selección, Eliminación: No se ha realizado por desconocimiento.

Nuevos Ingresos: La documentaciòn es ingresada al archivo cada año.

Organización: La documentacion solamente esta dividida por tipos de documentos.

Condiciones de Acceso: La consulta de los documento es libre para toda la poblaciòn que la solicita, por medìo del encargado del archivo.

Condiciones de Reproducción: Una vez encontrada la documentaciòn solicitada el encardo del archivo valora la documentaciòn para ver si se le puede sacar copia o hay que transcribir la infomaciòn.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Todos los documentos son es español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos: La mayor parte de la documentaciòn esta en buenas condiciones de conservaciòn (Libros) no asi lo que son expedientes.

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• CENSO DE LOS ARCHIVOS DE EL SALVADOR

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Se desconoce si existe documentacion original fuera de la institución.

Existencia y Localización de las Copias: No existen

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: Se recomento que la alcaldía debería, hacer mejoras en la infraestructura del archivo para resguardar mejor los documentos.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Esta describción se hizo visitando la alcaldía municpal y revisnado los diferentes tipos de documentos, luego se realizo el inventario del Censo Guía con sus respectivas medidas.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 228 Legajo(s)
• Soporte: Papel
• 328 Libro(s)
• Soporte: Papel