Código de Referencia: SV.1002.AMA/1

Título /Nombre Atribuído: Archivo Municipal de Apastepeque

Título /Nombre Formal: Alcaldía Municipal de Apastepeque

[c] 01-01-1889 (Comprendida entre) / 31-12-2005 (Comprendida entre)

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: El archivo municipal de Apastepeque no fué quemado en la epoca de la guerra en los años /80,pues fueron trasladados todos los documentos a San Vicente para ser protegidos.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El municipio de Apastepeque pertenece al departamento de San Vicente en la zona central del país. se le dió título de villa el 10 de febrero de 1874 y se tituló ciudad el 20 de mayo de 1916. En 1740 se llamaba Santiago Apastepeque.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: De la manera en que los habitantes de la municipalidad se acercan a la alcaldía a tramitar cualquier documento relacionado con el ciudadano

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Este archivo tiene la capacidad de alcanzar a controlar el pago de inpuestos de la población

Valoración, Selección, Eliminación: No se ha hecho por falta de orientación al tema .

Nuevos Ingresos: Los hay en la medida que el departamento del registro de estado familiar los transfiere al archivo o cada vez que los pobladores ejercen sus actividades.

Organización: Registro del estado familiar organizado por tipo de documentos

Condiciones de Acceso: por medio de fichas de solicitud que el usuario llena y el encargado le proporciona la información si es que se le puede brirdar.

Condiciones de Reproducción: En fotocopias de los documentos originales o se digitan y autentican

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: Los documentos se encuentran en mal estado de concervación

Índices de Descripción:

• CENSO DE LOS ARCHIVOS DE EL SALVADOR

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Todos son originales.

Existencia y Localización de las Copias: No existen

Unidades Relacionadas por Procedencia: Se desconoce

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: Lo que se refiere a los documentos del archivo podemos asegurar que están en un citio apropiado, no asi los documentos por su mal estado unos por el deterioro de los años y otros por la mala calidad del papel.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Esta descripción fué hecha visitando la alcaldía y revisando la documentación con una persona asignada por parte del archivo de dicha localidad.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 73 Carpeta(s)
• Soporte: Papel
• 364 Libro(s)
• Soporte: Papel