Código de Referencia: SV.502.AMJ/1

Título /Nombre Atribuído: Archivo Municipal de Jayaque

Título /Nombre Formal: Alcaldia Municipal de Jayaque

[c] 01-01-1868 (Comprendida entre) / 31-12-2005

Nivel de Descripción: Grupo de Fondos

Historia Archivística: Los documentos siempre han sido ordenados, clasificados y ordenados por la secretaria municipal desde que ella ingreso a la institución. la documentación archivisticamente solo a sufrido daños por terremotos.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Su nombre fue modificado, por Jayaque, por que en 1548 se llamaba Xacacatepeque, luego San Cristobal (Xacacatepepec 1740) y finalmente desde 1770 Jayaque.
Su historia administrativa ha sido desde 1666 que pertenecio al partido San Juan Opico y en 1786 al partido de Opico. En 1824 a San Salvador, en 1835 al distrito de Quezaltepeque. 1836 regreso a Opico, 1842 reincorporado a San Salvador, 1865 se adiciono a Nueva San Salvador, 1898 a La Libertas quien lo administra el distrito de Armenia (Sonsonate); en 1906 obtiene el titulo de villa y en 1926 el titulo de cuidad y pertenece solamente al departamento de La Libertad.

Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN

Observaciones del Ingreso: Toda la documentación que genera cada departamento de la alcaldia es enviado al archivo cada año.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Incripción de natalicios, defunciones, matrimonios y divorcios, otorga permisos de construcción e instalacion de negocios y servicios; otros. realiza cobros de los servicios que presta e impuestos del municipio.

Valoración, Selección, Eliminación: No se ha realizado por desconocimiento tècnicos.

Nuevos Ingresos: La información se genera día a día, pero solo al final de cada año es transferida la documentacion al archivo.

Organización: EL archivo no esta organizado archivisticamente, pero si cuenta con un orten que facilita la consulta, debido a que el encargado mantiene la documentacion por tipo de documento.

Condiciones de Acceso: Se solicita al en cargado del departamento y esta solicitus es dada al encargado del archivo para realizar la busqueda del documento solicitado.

Condiciones de Reproducción: Se reproduce o se transcribe dependiendo el estado del documento solicitado.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos: Existen documentos deterriorados de los bordes y manchados por tinta, esto es debido a que en el transcurso de vida de los libros el ácido los a dañado. existen daños en los documentos no por el cuido que se les da, si no por el material en los que fue realizado el documentos es lo que lo destruye.

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: Debido a que la tinta a dañado varios documentos.

Índices de Descripción:

• CENSO DE LOS ARCHIVOS DE EL SALVADOR

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Solamente en el archivo municipal de Jayaque

Existencia y Localización de las Copias: Se desconoce

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: Cuenta con un inventario que permite o frecer mejor la consulta. actualmente estan en el proyecto de automatización de los documentos mas solictados, para ofrecer un mejor servicio a la población.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Posee un espacio pequeño para el area del archivo , pero que cuentan con las medidas de seguridad mas necesarias para proteger los documentos.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 69 Caja(s)
• Soporte: Papel
• 320 Libro(s)
• 3 Legajo(s)